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Nitro Sign spart der Polizei Antwerpen Zeit und Geld

“Nitro really managed to even surpass our expectations in terms of customer experience and convenience.”

Ronald Tack, Chief of Antwerp Police

Nitro Sign Premium Saves Antwerp Police Time and Money

Eine Lösung, die mit T-mobile im Sinn entwickelt wurde

Sem Ipsum

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Eine schnelle Transformation

 

Die Herausforderung

Manuelle, papierbasierte Prozesse durch eSign und digitale Workflows ersetzen 

Digipolis Antwerpen, ein IT-Partner der Stadt Antwerpen, suchte im Auftrag der Antwerpener Polizei nach einer elektronischen Unterschriftlösung, um die Abhängigkeit von papierbasierten Vorgängen zu verringern und die Bearbeitungszeit von Dokumenten zu reduzieren. Die Abhängigkeit von gedruckter Dokumentation führte oft dazu, dass Beamte von den Frontlinien abließen, um administrative Aufgaben zu erledigen. Unterschriftanforderungen per Post oder persönlich führten zu Verzögerungen im Workflow, insbesondere wenn Personen Berichte am falschen Ort unterschrieben oder einen bestimmten Absatz vor der Unterzeichnung besprechen wollten. Die Antwerpener Polizei wollte ihren Papierverbrauch eliminieren und eine flexible, sichere und intuitive digitale Plattform für Unterschriften nutzen, die das Risiko von Benutzerfehlern beseitigen und sofortige Maßnahmen ermöglichen würde.

 

Die Lösung

Eine benutzerfreundliche, kostensparende elektronische Unterschriftlösung 

Digipolis Antwerpen entschied sich, mit Nitro zu partnern, um den Fokus auf Sicherheit und die Fähigkeit, die Produkte an festgelegte organisatorische Prozesse im Rahmen einer digitalen Transformation anzupassen. Mit der benutzerfreundlichen Plattform von Nitro Sign sah die Polizei von Antwerpen eine Akzeptanzrate von 90 % innerhalb von sechs Monaten und erreichte ihr Ziel, die Papierverwendung vollständig zu beenden. Ihre positiven Erfahrungen mit eSign führten Digipolis Antwerpen dazu, Nitro-Produkte auch für andere städtische Dienste und Abteilungen zu nutzen. 

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Die endgültigen Ergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Unternehmen

Polizei Antwerpen

Hauptsitz

Antwerpen, Belgien 

Unternehmensgröße

3000 

Branche

Strafjustizsystem 

Geschichte

Kunde seit 2015

Lösung

Nitro Sign 

Thanks to Nitro, we could modernize our Information Management and ICT infrastructures, resulting in a reduction and even elimination of the majority of administrative tasks.
Ronald Tack
Chief of Antwerp Police

Die Ergebnisse

 
Icon-48px-Do more in less time

Schnellerer Ablauf

Mit Nitro Sign hat die Polizei Antwerpen einen 100% papierlosen Prozess implementiert, der Verzögerungen zwischen der Erstellung, der Unterzeichnung und der Verteilung von Dokumenten beseitigt hat. Benutzer konnten Dokumente elektronisch von überall unterschreiben und erhielten klare Anweisungen, wie dies zu tun ist. Officers could again focus on their fieldwork while the new digital system handled the “paperwork.”
Icon-48px-Trust

Sicherheit der eSignature mit hoher Vertrauenswürdigkeit

Nitro Sign bietet eine elektronische Signaturlösung, die den eIDAS-Vorschriften entspricht. Automatisierte digitale Validierungsvoraussetzungen haben die Notwendigkeit einer manuellen visuellen Bestätigung ersetzt. Nitro hat auch mit der Polizei Antwerpen zusammengearbeitet, um das System innerhalb ihrer Sicherheitsmauern zu installieren, damit die Bürger auf das zugreifen konnten, was sie benötigten, während die Polizei in einem geschlossenen Netzwerk mit hoher Sicherheit und Vertraulichkeit operierte.
Icon-48px-Easy integrations

Nahtlose Softwareintegration

Die APIs von Nitro Sign bieten der Polizei Antwerpen die Flexibilität, digitale Signaturen an ihre vorhandene Software anzupassen. As a result, the department can handle 10,000 signatures a month and counting. Zusätzlich führte die Unterstützung und Anleitung von Nitro durch aktualisierte Arbeitsabläufe innerhalb von sechs Monaten zu einer Akzeptanzrate von 90 % bei den Endbenutzern.

Was kann Ihre Organisation mit Nitro tun?

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