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Nitro macht das Leben für Beca Mitarbeiter viel einfacher

„Der Preis ist richtig, das Produkt ist gut, und die Leute sind großartig!1,5

Mhak Pazcoguin, Senior Applications Support Professional

Nitro makes life so much simpler for Beca employees

Eine Lösung, die mit T-mobile im Sinn entwickelt wurde

Sem Ipsum

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Beca findet eine kostengünstige, benutzerfreundliche PDF-Bearbeitungslösung in Nitro

 

Die Herausforderung

PDF-Bearbeitung für nicht-technische Mitarbeiter einfacher und kostengünstiger gestalten

Beca ist eines der größten unabhängigen Beratungs-, Planungs- und Ingenieurbüros im asiatisch-pazifischen Raum. Das Unternehmen mit Sitz in Neuseeland hat 25 Büros weltweit und beschäftigt Experten in mehr als 70 Disziplinen, die von der Verwaltung von Wasserressourcen bis zur KI reichen.

Vor 2019 nutzten fast alle Beca-Mitarbeiter ein PDF-Bearbeitungstool, das speziell für Fachleute in Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen entwickelt wurde. Es war eine komplexe und leistungsstarke Software mit einem hohen Preis.

Das Problem ist, dass die Mitarbeiter in Bereichen wie HR und Finanzen kein so elaboriertes Tool benötigten. Eine praktischere Lösung für die über 650 Mitarbeiter des Unternehmens, von denen viele nicht über technisches Know-how verfügen, war ein kosteneffizienter PDF-Editor, der einfach zu erlernen und zu bedienen ist. Das war die Alternative, die Beca benötigte.

 

Die Lösung

Unternehmerische Teams nutzen benutzerfreundliche Tools zum Signieren und Bearbeiten von Dokumenten

Mitglieder des ICT-Teams von Beca testeten drei potenzielle Lösungen, bevor sie überwältigend für Nitro abstimmten. Wichtige Merkmale waren die intuitive und vertraute Benutzeroberfläche sowie die Vielfalt und Qualität der Funktionen des Tools.

Nitro ist jetzt die Standardlösung für fast alle in den Unternehmensfunktionen der Organisation. Die Mitarbeiter verwenden Nitro PDF für eine Vielzahl von Aktivitäten zur PDF-Bearbeitung und -Markierung, und Nitro Sign wird verwendet, um elektronische Signaturen zu senden und anzufordern, was dazu beigetragen hat, wichtige Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Wie Mhak Pazcoguin, Senior Applications Support Professional bei Beca, sagt: „Die Reaktion auf Nitro war äußerst positiv. Ich habe viele Leute gehört, die mir gesagt haben, wie sehr sie es lieben. Außerdem wurden mir viele Leute aus unseren Nicht-Unternehmensfunktionen angesprochen, die fragten, ob sie Nitro auch haben können!„

Und es ist nicht nur die Lösung selbst, die ein Erfolg ist. „Es gibt zwei Dinge über die vielen verschiedenen Softwareanwendungen, die ich verwalte, die für mich entscheidend sind“, sagt Pazcoguin. „Das eine ist die Funktionalität. Das andere sind die Menschen. Die Mitglieder des Nitro-Teams, mit denen ich zu tun habe, sind überhaupt nicht verkaufsorientiert. Sie hören auf Ihr Feedback. Sie sind ehrlich zu Ihnen, was das Produkt kann und was nicht. Sie sind immer da, um Unterstützung zu bieten, wenn Sie sie brauchen. Das Produkt ist an sich großartig, aber die Menschen bringen es wirklich auf die nächste Ebene.”

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Die Endergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Unternehmen

Beca

Hauptsitz

Auckland, Neuseeland 

Unternehmensgröße

4.500 

Branche

Dienstleistungen

Geschichte

Kunde seit 2019

Lösung

Nitro PDF & Nitro Sign 

I deal with a lot of account managers in my job, and the service and support we get from the Nitro team is truly a cut above. They welcome our feedback and are always very quick to respond to any queries and requests. They were also instrumental in ensuring we had a smooth rollout and continue to keep us up to date with any changes or new releases. In my view, the people at Nitro help make a good product great.
Mhak Pazcoguin
Senior Applications Support Professional

Die Ergebnisse

 
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Adoption von Nitro nahe 100%

Fast alle über 650 Unternehmensmitarbeiter von Beca nutzen jetzt regelmäßig Nitro.
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190.000 Blätter Papier im letzten Jahr eingespart

Die Nutzung von Nitro Sign hat Beca geholfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren und hat dem Unternehmen jährlich etwa 13.000 AU$ an Druckkosten gespart.

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