Stadt Vincent steigert die Produktivität um 500 % indem sie die gesamte Belegschaft mit Nitro PDF stärkt
„Wir sind ein kleines IT-Team und die Unterstützung, die Nitro geleistet hat, war einfach außergewöhnlich.“
Peter Ferguson, Executive Manager ICT
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Eine Lösung, die für T-mobile entwickelt wurde
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Nitro hilft der Stadt Vincent, die Produktivitätsfähigkeiten für Hunderte weitere Mitarbeiter bereitzustellen
Die Herausforderung
PDF-Bearbeitungsfähigkeiten auf alle Büroangestellten erweitern
In der Metropolregion Perth, Western Australia, bietet der Stadtrat von Vincent eine Vielzahl von kommunalen Dienstleistungen an, von strategischer Planung bis hin zu Sport und Freizeit. Das kleine IT-Team des Rates ist dafür verantwortlich, alle Servicebereiche zu unterstützen, was eine erhebliche administrative Belastung darstellen kann. Der Rat verwendete Adobe® Acrobat® Pro für alle seine Aktivitäten zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten, aber das Tool hatte Nachteile.
Die hohen Kosten und der komplizierte Lizenzierungsprozess bedeuteten, dass nur 50 bis 70 der 300 Büroangestellten des Rates Zugang zu der Software hatten. Angesichts der dramatischen Preiserhöhungen suchte der Rat nach einem alternativen Produkt, das dieselbe Funktionalität wie Adobe bieten konnte, jedoch für eine größere Benutzerbasis. Angesichts ihrer begrenzten IT-Ressourcen war es entscheidend, eine Lösung zu finden, die mit minimalen Störungen übernommen werden konnte.
Die Lösung
Ein Standard-PDF-Tool für alle
Die Stadt Vincent holte sich die Hilfe von Insight, einem führenden IT-Wiederverkäufer und Lösungspartner, um einen PDF-Anbieter zu finden, der es ihnen ermöglichen würde, mehr Personen zu befähigen und gleichzeitig Geld zu sparen. Insight arbeitete dann eng mit dem Nitro-Team zusammen, um eine detaillierte Demo, einen Piloten und einen Bewertungsprozess zu planen, der auf die Bedürfnisse und Ziele des Rates abgestimmt war. Zuvor konnte die Stadt Vincent PDF-Bearbeitungsfunktionen nur 10%-20% ihrer Büroangestellten bereitstellen. Mit dem niedrigeren Preis von Nitro und flexiblen Lizenzvereinbarungen können sie jedoch 500% mehr Mitarbeiter mit den notwendigen Dokumenten-Produktivitätswerkzeugen ausstatten.
Peter Ferguson, der Executive Manager ICT der Stadt Vincent, erklärt: “Mit Nitro sehen wir das Potenzial, die Abdeckung auf 100% der Benutzer auszudehnen, sodass es mehr zu einer zentralen Betriebssoftware als zu einem spezialisierten Tool wird.” Um sicherzustellen, dass der Wechsel von Adobe nahtlos erfolgte, stellte Nitro der Stadt Vincent einen durchdachten Übergangsprozess und professionelle Unterstützung im Change Management zur Verfügung. Dies beinhaltete einen maßgeschneiderten Kommunikationsplan, der auf den durch die Umfragen zum Pilotstart gewonnenen Erkenntnissen basierte.
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Die Endergebnisse
Aliquam lobortis. Aliquam eu nunc. Nulla consequat massa quis enim. Nam eget dui. Vestibulum eu odio. Nullam accumsan lorem in dui. Pellentesque auctor neque nec urna. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Phasellus ullamcorper ipsum rutrum nunc. Sed cursus turpis vitae tortor.
Fusce a quam. Curabitur vestibulum aliquam leo. In dui magna, posuere eget, vestibulum et, tempor auctor, justo. Suspendisse eu ligula. Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Praesent egestas tristique nibh. Donec posuere vulputate arcu. Vestibulum turpis sem, aliquet eget, lobortis pellentesque, rutrum eu, nisl. Praesent metus tellus, elementum eu, semper a, adipiscing nec, purus. Sed libero.
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Die Schlussfolgerung
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Unternehmen
Stadt von Vincent
Hauptsitz
Perth, Westaustralien
Unternehmensgröße
300
Branche
Öffentliche Hand
Geschichte
Kunde seit 2021
Lösung
Nitro PDF Pro
Die Ergebnisse
100 % Lizenzadoption
Schnelle und nahtlose Übergänge
Reduzierte Umweltbelastung
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Dictumst tortor, sem duis ullamcorper.
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