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Stadt Vincent steigert die Produktivität um 500 % indem sie die gesamte Belegschaft mit Nitro PDF stärkt

„Wir sind ein kleines IT-Team und die Unterstützung, die Nitro geleistet hat, war einfach außergewöhnlich.“

Peter Ferguson, Executive Manager ICT

City of Vincent Empowers Entire Workforce with Nitro PDF pro, Boosting Productivity by 500%

Eine Lösung, die für T-mobile entwickelt wurde

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Nitro hilft der Stadt Vincent, die Produktivitätsfähigkeiten für Hunderte weitere Mitarbeiter bereitzustellen

 

Die Herausforderung

PDF-Bearbeitungsfähigkeiten auf alle Büroangestellten erweitern 

In der Metropolregion Perth, Western Australia, bietet der Stadtrat von Vincent eine Vielzahl von kommunalen Dienstleistungen an, von strategischer Planung bis hin zu Sport und Freizeit. Das kleine IT-Team des Rates ist dafür verantwortlich, alle Servicebereiche zu unterstützen, was eine erhebliche administrative Belastung darstellen kann. Der Rat verwendete Adobe® Acrobat® Pro für alle seine Aktivitäten zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten, aber das Tool hatte Nachteile.

Die hohen Kosten und der komplizierte Lizenzierungsprozess bedeuteten, dass nur 50 bis 70 der 300 Büroangestellten des Rates Zugang zu der Software hatten. Angesichts der dramatischen Preiserhöhungen suchte der Rat nach einem alternativen Produkt, das dieselbe Funktionalität wie Adobe bieten konnte, jedoch für eine größere Benutzerbasis. Angesichts ihrer begrenzten IT-Ressourcen war es entscheidend, eine Lösung zu finden, die mit minimalen Störungen übernommen werden konnte.

 

Die Lösung

Ein Standard-PDF-Tool für alle 

Die Stadt Vincent holte sich die Hilfe von Insight, einem führenden IT-Wiederverkäufer und Lösungspartner, um einen PDF-Anbieter zu finden, der es ihnen ermöglichen würde, mehr Personen zu befähigen und gleichzeitig Geld zu sparen. Insight arbeitete dann eng mit dem Nitro-Team zusammen, um eine detaillierte Demo, einen Piloten und einen Bewertungsprozess zu planen, der auf die Bedürfnisse und Ziele des Rates abgestimmt war. Zuvor konnte die Stadt Vincent PDF-Bearbeitungsfunktionen nur 10%-20% ihrer Büroangestellten bereitstellen. Mit dem niedrigeren Preis von Nitro und flexiblen Lizenzvereinbarungen können sie jedoch 500% mehr Mitarbeiter mit den notwendigen Dokumenten-Produktivitätswerkzeugen ausstatten.

Peter Ferguson, der Executive Manager ICT der Stadt Vincent, erklärt: “Mit Nitro sehen wir das Potenzial, die Abdeckung auf 100% der Benutzer auszudehnen, sodass es mehr zu einer zentralen Betriebssoftware als zu einem spezialisierten Tool wird.” Um sicherzustellen, dass der Wechsel von Adobe nahtlos erfolgte, stellte Nitro der Stadt Vincent einen durchdachten Übergangsprozess und professionelle Unterstützung im Change Management zur Verfügung. Dies beinhaltete einen maßgeschneiderten Kommunikationsplan, der auf den durch die Umfragen zum Pilotstart gewonnenen Erkenntnissen basierte.

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Die Endergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Unternehmen

Stadt von Vincent

Hauptsitz

Perth, Westaustralien 

Unternehmensgröße

300 

Branche

Öffentliche Hand 

Geschichte

Kunde seit 2021

Lösung

Nitro PDF Pro

I’m extremely satisfied and confident that we’ve made the right choice. Thanks to Nitro, we now have a common platform that gives us all the functionality we need.
Peter Ferguson
Executive Manager ICT

Die Ergebnisse

 
icon of people

100 % Lizenzadoption

Nitro hat sich schnell zum bevorzugten Dokumentenproduktivitätswerkzeug für die Mitarbeiter der Stadt Vincent entwickelt. Bei 100 % der derzeit verwendeten Lizenzen profitieren viele weitere Mitarbeiter des Rates von Funktionen, die es ihnen ermöglichen, PDF-Dokumente zu erstellen, zu kombinieren, zu kommentieren und zu konvertieren. Dazu gehören Nutzer in wichtigen Dienstleistungen des Rates wie Archiv und Planung sowie in Unternehmensdiensten wie Finanzen, Personal und IT.
icon of a handshake

Schnelle und nahtlose Übergänge

Peter Ferguson sagt: „Die Unterstützung, die Nitro geleistet hat, war einfach außergewöhnlich. Ich war überwältigt von der Akzeptanz, die wir vom Personal beim Wechsel zu dem neuen Produkt erhalten haben. Ich hätte mit Widerstand gerechnet, aber daran kann ich mich nicht erinnern.”
icon of a tree

Reduzierte Umweltbelastung

Die QuickSign-Funktion von Nitro PDF Pro hat den Benutzern der Stadt Vincent im letzten Jahr allein 10.337 Blatt Papier gespart.

Was kann Ihre Organisation mit Nitro tun?

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