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Four & Five met en œuvre un processus de signature électronique entièrement numérique et sécurisé

« L'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Nitro est le fait qu'ils sont un acteur bien établi en Europe offrant des signatures numériques et des solutions d'identification sécurisées. »

Anneleen Vander Elstraeten, Associée gérante

Four & Five Implements a Fully Digital and Secure eSignature Process

Une solution pensée pour T-mobile

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Une transformation rapide

 

Le Défi

Remplacer les processus basés sur le papier par une signature électronique sécurisée depuis n'importe où 

Souhaitant fournir un soutien juridique à toutes les phases de leur cycle de vie organisationnel, Four & Five avaient besoin d'un moyen d'exécuter numériquement et de signer électroniquement des contrats clients. De la collecte d'informations juridiques à la négociation de contrats, l'entreprise utilisait des processus papier pour documenter un travail nécessitant une vérification en personne. Cela a entraîné un temps considérable passé à imprimer, photocopier des documents et à chercher des clients et du personnel pour obtenir des signatures. Four & Five avait besoin d'une solution efficace et économique permettant aux clients de signer en toute sécurité des documents juridiques électroniquement. 

 

La solution

Un processus de signature électronique entièrement numérique, sécurisé et conforme 

Four & Five est devenu le premier cabinet d'avocats belge à exécuter entièrement des contrats juridiques numériquement. En mettant en œuvre Nitro Sign, les clients peuvent désormais signer des documents à distance avec une vérification d'identité intégrée pour garantir les signatures électroniques les plus sécurisées. Le cabinet a ensuite étendu Nitro Sign à des processus internes, y compris des contrats de stage, des politiques et des avenants aux contrats, permettant ainsi de gagner un temps et des ressources significatifs. 

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Les Résultats Finaux

Aliquam lobortis. Il est indispensable d'agir maintenant. Aucun résultat ne serait satisfaisant. Nous sommes prêts. Nous voulons en savoir plus. Nullam accumsan lorem in dui. Pellentesque auctor neque nec urna. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Phasellus ullamcorper ipsum rutrum nunc. Sed cursus turpis vitae tortor.

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La Conclusion

Aliquam lobortis. Il faut agir maintenant. Aucune conséquence masquée. Le chemin est clair. Nous devons nous préparer. Nullam accumsan lorem in dui. Pellentesque auctor neque nec urna. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Phasellus ullamcorper ipsum rutrum nunc. Sed cursus turpis vitae tortor.

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Entreprise

Four & Five

Siège Social

Anvers, Belgique 

Taille de l'entreprise

<50 

Secteur d'activité

Services Juridiques   

Histoire

Client depuis 2018

Solution

Nitro Sign 

The integration of Nitro's solution for digital signatures went very smoothly. Only 24 hours after our decision, the solution was fully rebranded to Four & Five and ready to use.
Anneleen Vander Elstraeten
Managing Partner at Four & Five

Les résultats

 
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Acquisition simplifiée de signatures électroniques

Au lieu de demander aux clients de signer des contrats sur place, Four & Five peut désormais demander des signatures électroniques hautement sécurisées tant en interne qu'en externe, de n'importe où. Cela réduit le temps qu'il faut généralement entre le partage d'un document et l'obtention de la signature requise.
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Achèvement de contrats sécurisé et conforme

Nitro Sign fournit des vérifications d'identification automatisées et intègre une infrastructure à clé publique (PKI) avec des flux de travail de document et de signature électronique pour prévenir toute falsification après signature.
Icon-48px-Stay organized

Gestion des fichiers facilitée

Nitro a fourni un moyen efficace de travailler avec de grands fichiers juridiques multi-pages qui gaspillent du papier lorsqu'ils sont imprimés et qui sont parfois bloqués par les boîtes de réception d'e-mail en raison de leur taille élevée. Nitro Sign élimine le besoin d'imprimer et de scanner en numérisant des flux de travail sécurisés et conformes pour ses clients et ses équipes internes. Tous les contrats sont distribués et sauvegardés dans Nitro Sign, fournissant un référentiel centralisé pour tous les accords.

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