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Pacific National Schaltet PDF-Produktivität und eSigning für alle frei

"Ich hatte das spezifische Ziel, sicherzustellen, dass jeder in meiner Organisation lizenziert war – selbst die Feldarbeiter, von denen ich wusste, dass sie selten Nitro nutzen würden. Ich wollte diese Tools vollständig in unsere Arbeitsabläufe integrieren und jede Sorge beseitigen, ob ein Teammitglied eine bestimmte Aufgabe ausführen konnte oder nicht."

Sarah McCullough, Managerin für Geschäftsanwendungen

PACIFIC NATIONAL UNLOCKS PDF PRODUCTIVITY AND ESIGNING FOR ALL

Eine Lösung, die für T-mobile entwickelt wurde

Sem Ipsum

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Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch Digitalisierung 

 

Die Herausforderung

Digitalisierung und eine kostengünstigere Möglichkeit zur Handhabung von Dokumenten 

Mit 3.500 Mitarbeitern und nur 500 Adobe® Acrobat® Lizenzen suchte Pacific National nach einer Lösung und einem Anbieter, der ein Lizenzierungsmodell anbot, das die PDF-Produktivität und eSignature-Funktionen kostengünstig auf jeden Mitarbeiter von Pacific National ausweiten würde, nicht nur auf ausgewählte Benutzergruppen.

Darüber hinaus arbeitete die verteilte Belegschaft von Pacific National in einer virtualisierten Umgebung und hatte erhebliche Herausforderungen, eine PDF-Produktivitätslösung zu finden, die mit ihrem Citrix-Desktop kompatibel war.

Über 85 % der Wissensarbeiter von Pacific National verfügten nicht über die notwendigen Werkzeuge, um effizient mit PDFs zu arbeiten. Infolgedessen druckten die Mitarbeiter häufig Dokumente zur Unterschrift, zum Teilen und Bearbeiten, was zu übermäßigem Papierverbrauch und umständlichen Arbeitsabläufen führte.

 

Die Herausforderung

Eine einzige Lösung für virtualisierte Dokumentenarbeitsabläufe 

Als Pacific National sich von seiner Muttergesellschaft Asciano Limited trennte, nutzte die Managerin für Geschäftsanwendungen, Sarah McCullough, die organisatorische Umstrukturierung als Gelegenheit, um neue PDF-Produktivitätslösungen zu erkunden. Ihr Ziel für die Lösung war doppelt: Sie sollte reibungslos in die virtualisierte Umgebung von Pacific National funktionieren und ihr ermöglichen, die gesamte Belegschaft mit wichtigen Dokumentenproduktivitätswerkzeugen auszustatten. „Das Erfolgsteam von Nitro hat uns geholfen, die Vorteile für unsere Benutzer zu strukturieren, damit sie alles konsumieren können“, sagte McCullough. „Wenn wir mehr Softwarepartner hätten, die das mit uns tun könnten, hätten wir eine viel bessere Akzeptanz in mehr unserer Software.“

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Die Endergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Unternehmen

Pacific National

Hauptsitz

Sydney, Australien

Größe des Unternehmens

3.500

Branche

Logistik

Geschichte

Kunde seit 2014

Lösung

Nitro PDF

I feel like we're actually giving people better tools to do their job, for less money. Ultimately, Nitro is helping me achieve my goal to enable our workforce to improve cost efficiencies and productivity.
Sarah McCullough
Business Applications Manager

Die Ergebnisse

Die Partnerschaft mit Nitro eröffnete Pacific National die Möglichkeit, ein Projekt zur Druckoptimierung zu planen – einen großen Schritt in Richtung der Nachhaltigkeitsmission des Unternehmens und McCulloughs persönlichem Ziel, letztlich das Papier im gesamten Unternehmen zu eliminieren.

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Lizenzflexibilität

McCullough fand einen Partner, der es ihr ermöglichte, einen Unternehmenslizenzvertrag auszuhandeln, durch den jeder Benutzer – und jedes Gerät – mit Nitro ausgestattet werden sollte.
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Änderungsmanagement und Unterstützung bei der Annahme

Nitros Kundenserviceteam half dabei, die Vorteile von Nitro für die Benutzer herauszustellen und spezifische Schulungen für verschiedene Gruppen zu entwickeln.
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Bereitstellungsfähigkeiten

Ein verteiltes virtualisiertes Umfeld über mehr als 90 Standorte in ganz Deutschland bedeutete, dass Pacific National eine Lösung benötigte, die nahtlos mit Citrix integriert werden konnte. Nach gründlicher Bewertung war Nitro die beste Wahl für einfache Implementierung und Wartung.

Was kann Ihre Organisation mit Nitro tun?

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