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Nitro spart PET Imaging Institute den Mitarbeitern in Südflorida wöchentlich Stunden an Papierarbeit.

„Nitro funktioniert so gut in einer medizinischen Umgebung.1,5“.

Es spart jedem unserer Benutzer täglich etwa 15 bis 20 Minuten.”

Barrett Loveless, Infrastruktur-Direktor

Nitro saves PET Imaging Institute of South Florida employees hours of paperwork a week

Eine Lösung, die für T-mobile entwickelt wurde

Sem Ipsum

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Mitarbeiter am PET Imaging Institute von South Florida verarbeiten Patientenakten schnell und sicher mit Nitro

 

Die Herausforderung

Umfassende medizinische Aufzeichnungen effizient und kosteneffektiv verarbeiten

Das PET Imaging Institute von South Florida arbeitet an der Spitze der Medizintechnologie und bietet fortschrittliche Bildgebungsstudien an, die es Ärzten ermöglichen, Krebs bei ihren Patienten effektiv zu diagnostizieren und zu bewerten.

Jedes der drei Zentren des Unternehmens sieht aufgrund der komplexen und zeitaufwändigen Natur von PET/CT-Scans nur etwa 30 Patienten pro Tag. Dies führt jedoch zu einer beträchtlichen Menge an Papierkram – zwischen 2.400 und 4.200 Seiten medizinischer Unterlagen, die das Personal alle 24 Stunden verarbeiten muss. Die Aufgabe erfordert ein hochgradig effizientes und benutzerfreundliches PDF-Bearbeitungstool, aber das Tool, das das Unternehmen 2016 verwendete, erfüllte nicht ihre Bedürfnisse.

„Nicht nur war die Software, die wir verwendet haben, extrem teuer, sie hatte auch ernsthafte Interaktionsprobleme mit unseren umgebenden Systemen“, erklärt Barrett Loveless, Infrastrukturmanager am  PET Imaging Institute. „Deshalb haben wir begonnen, nach einer Alternative zu suchen. Wir benötigten eine flexiblere und kostengünstigere Lösung, die wir effizient im Hintergrund auf virtuellen Desktop-Plattformen ausführen konnten.“

Nachdem mehrere potenzielle Alternativen erkundet wurden, identifizierten Barrett und das Team Nitro als die Lösung, die am besten gestaltet war, um ihren Anforderungen gerecht zu werden.

 

Die Lösung

Verwendung der Funktionen von Nitro zur Lösung einer Vielzahl von Produktivitätsherausforderungen

Fast ein Jahrzehnt nach der Einführung von Nitro verwenden die Mitarbeiter des PET Imaging Institute von South Florida jetzt die Software, um die Produktivität bei verschiedenen täglichen Aufgaben zu steigern.

Ein weit verbreitetes Tool ist die optische Zeichenerkennung (oder OCR), die Bilder in maschinenlesbaren Text übersetzt. Dies ermöglicht es den Benutzern, nach Schlüsselwörtern oder Phrasen zu suchen, was erheblich Zeit spart, wenn sie die Notizen eines Patienten für einen Arzt organisieren. Es bedeutet auch, dass die Informationen durch KI-Tools verarbeitet werden können. Dies kommt den Mitgliedern des Rechtsteams zugute, die die eSign-Funktion von Nitro für die Unterzeichnung von Verträgen verwenden. Sie können hochmoderne KI-Software anwenden, die jeden Vertrag im Voraus auf mögliche Schlupflöcher analysiert.

Eine weitere Funktion von Nitro, die bei den Benutzern beliebt ist, ist das Extraktionswerkzeug. „Ein typischer Patient hat etwa sechs Ärzte gesehen, bevor er an uns verwiesen wurde“, sagt Barrett Loveless, der Infrastruktur-Direktor des Unternehmens. „Die Dokumentation aus all diesen Konsultationen muss in unser elektronisches medizinisches Aufzeichnungssystem eingegeben werden, und manchmal stößt unser medizinisches Personal auf einen Parkhausbeleg oder einen ähnlichen Artikel, der versehentlich in die Unterlagen gerutscht ist. Das Extraktionswerkzeug ermöglicht es, diese unerwünschten Seiten schnell und einfach zu entfernen und zu vernichten.”

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Die endgültigen Ergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Company

PET Imaging Institute

Headquarters

Florida, United States 

Company Size

50

Industry

Healthcare 

History

Customer since 2016

Solution

Nitro PDF & Nitro Sign 

Working with healthy and robust software companies is very important to me because it frees me up to concentrate on other things. Nitro is one of those healthy and robust software companies—and the software itself has saved us money and a significant amount of time, which is critical when you are providing medical assistance in a rapid and versatile environment.
Barrett Loveless
Infrastructure Director for PET Imaging Institute of South Florida

Die Ergebnisse

 
Icon-48px-Class collaboration

80% of staff regularly use Nitro

Rund 40 der 50 Mitarbeiter des Unternehmens nutzen jetzt Nitro als Teil ihrer täglichen Arbeit.
Icon-48px-Do more in less time

20 minutes saved per user per day

Nitro hat dazu beigetragen, den Prozess der Aufzeichnung zu beschleunigen, wodurch die Mitarbeiter sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
Icon-48px-Sign

Contract signing simplified

Die eSign-Funktion von Nitro hat alle anderen elektronischen Signaturwerkzeuge ersetzt und es den Mitgliedern des Rechtsteams erleichtert, wasserdichte Verträge zu unterzeichnen.

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