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Die Mitarbeiter der PyraMax Bank sparen wöchentlich Hunderte von Stunden mit Nitro

“Nitro bietet uns alle Funktionen, die wir benötigen, zu einem Bruchteil der Kosten von 1,5 anderen Anbietern”

Maranda Baseler, SVP Informationsdienste

PyraMax Bank employees save hundreds of hours every week with Nitro

Eine Lösung, die mit T-mobile im Hinterkopf entwickelt wurde

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Nitro erweist sich als leistungsstarkes Zeitersparnis-Tool für die Mitarbeiter der PyraMax-Bank

Die Herausforderung: Das volle Potenzial von Nitros PDF-Bearbeitungslösung ausschöpfen

Die PyraMax-Bank bedient seit 1895 die Menschen im Südosten von Wisconsin. Die in der Stadt Greenfield im Raum Milwaukee ansässige Gemeinschaftsbank beschäftigt rund 100 Personen in ihren sechs Filialen und in verschiedenen Backoffice-Rollen.

Es ist mehr als ein Jahrzehnt vergangen, seit die PyraMax erstmals Nitro übernommen hat. Bis 2023 jedoch verwendete nur eine Handvoll der Mitarbeiter der Bank die PDF-Bearbeitungssoftware. „Es war offensichtlich, dass Nitro ein hochwirksames Zeitersparnis-Tool für unser Geschäft sein könnte," sagt Maranda Baseler, Senior Vice President für Informationstechnologie. "Aber aus historischen Gründen haben wir es neben einem anderen, viel teureren Anbieter verwendet, was die Anzahl der Lizenzen, die wir uns leisten konnten, einschränkte.”

Das Ziel für Maranda und PyraMax war es, das volle Potenzial von Nitro zu erschließen, indem dessen Verwendung in der gesamten Bank erweitert wird.

 

Die Lösung

Ein intuitives, kostengünstiges Tool mit mehreren Anwendungsfällen

Seit sie im Mai 2023 die Verantwortung für die IT-Abteilung der Bank übernommen hat, hat Baseler einen schnellen Anstieg der Anzahl der Mitarbeiter überwacht, die Nitro in ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen. Sie sagt: „Im vergangenen Jahr haben wir die Anzahl der Lizenzen in der gesamten Organisation erhöht, was es vielen weiteren Mitarbeitern ermöglicht, die umfangreichen Funktionen von Nitro in ihrer täglichen Arbeit zu nutzen.“

Im kommerziellen Team der Bank beispielsweise verwenden die Mitarbeiter jetzt Nitro, um lange, komplizierte rechtliche Beschreibungen innerhalb von PDF-Dokumenten zu kopieren und einzufügen, was sie zuvor zeitaufwändig selbst eingetippt hätten. Sie nutzen Nitro auch, um Excel-Berichte in leichter lesbare PDF-Formate zu konvertieren, sodass sie effektiver mit Kunden und dem Vorstand kommunizieren können.

Nach der Ansicht von Baseler ist ein weiterer großer Vorteil von Nitro die Möglichkeit, die Texte zu annotieren. „Wenn Sie Kommentare direkt im Dokument hinzufügen können, anstatt sie in einer separaten E-Mail zu vermerken, spart das jedem so viel Zeit und Mühe. Ich bin glücklich zu sagen, dass diese Markierungsfunktionen jetzt bankweit eingesetzt werden.”

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Die endgültigen Ergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Unternehmen

PyraMax Bank

Hauptsitz

Wisconsin, USA  

Unternehmensgröße

90-100 

Branche

Community Banking 

Geschichte

Kunde seit 2013

Lösung

Nitro PDF Pro

Nitro makes a significant difference to the way we do business at PyraMax Bank. It gives us a fantastic dashboard and all the functionality we need—at, quite honestly, a fraction of the cost of other vendors we have been using. That’s why I am working hard at our end to roll the software out across the business and make sure we are using it to its fullest capabilities.
Maranda Baseler
SVP Information Services

Die Ergebnisse

 
Icon-48px-Do more in less time

Hunderte von Stunden eingespart

Nitro spart jetzt den kommerziellen und Hypothekenkreditabteilungen der Bank im Durchschnitt drei Stunden pro Benutzer und Woche.
Icon-48px-Boost Productivity

Erhöhte Wertschöpfung

Durch den schrittweisen Wechsel von einem viel teureren Anbieter zu Nitro konnte PyraMax die Anzahl der lizenzierten Benutzer erhöhen und Zeitersparnisse für mehr Teammitglieder bereitstellen.
Icon-48px-Family projects

1 von 3 Mitarbeitern nutzt Nitro

Die Community der Nitro-Nutzer bei PyraMax Bank ist in den letzten Jahren schnell gewachsen, von einer Handvoll Mitarbeiter zu den meisten, die in Backoffice-Rollen tätig sind.

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