Die Mitarbeiter der PyraMax Bank sparen wöchentlich Hunderte von Stunden mit Nitro
“Nitro bietet uns alle Funktionen, die wir benötigen, zu einem Bruchteil der Kosten von 1,5 anderen Anbietern”
Maranda Baseler, SVP Informationsdienste
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Eine Lösung, die mit T-mobile im Hinterkopf entwickelt wurde
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Nitro erweist sich als leistungsstarkes Zeitersparnis-Tool für die Mitarbeiter der PyraMax-Bank
Die Herausforderung: Das volle Potenzial von Nitros PDF-Bearbeitungslösung ausschöpfen
Die PyraMax-Bank bedient seit 1895 die Menschen im Südosten von Wisconsin. Die in der Stadt Greenfield im Raum Milwaukee ansässige Gemeinschaftsbank beschäftigt rund 100 Personen in ihren sechs Filialen und in verschiedenen Backoffice-Rollen.
Es ist mehr als ein Jahrzehnt vergangen, seit die PyraMax erstmals Nitro übernommen hat. Bis 2023 jedoch verwendete nur eine Handvoll der Mitarbeiter der Bank die PDF-Bearbeitungssoftware. „Es war offensichtlich, dass Nitro ein hochwirksames Zeitersparnis-Tool für unser Geschäft sein könnte," sagt Maranda Baseler, Senior Vice President für Informationstechnologie. "Aber aus historischen Gründen haben wir es neben einem anderen, viel teureren Anbieter verwendet, was die Anzahl der Lizenzen, die wir uns leisten konnten, einschränkte.”
Das Ziel für Maranda und PyraMax war es, das volle Potenzial von Nitro zu erschließen, indem dessen Verwendung in der gesamten Bank erweitert wird.
Die Lösung
Ein intuitives, kostengünstiges Tool mit mehreren Anwendungsfällen
Seit sie im Mai 2023 die Verantwortung für die IT-Abteilung der Bank übernommen hat, hat Baseler einen schnellen Anstieg der Anzahl der Mitarbeiter überwacht, die Nitro in ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen. Sie sagt: „Im vergangenen Jahr haben wir die Anzahl der Lizenzen in der gesamten Organisation erhöht, was es vielen weiteren Mitarbeitern ermöglicht, die umfangreichen Funktionen von Nitro in ihrer täglichen Arbeit zu nutzen.“
Im kommerziellen Team der Bank beispielsweise verwenden die Mitarbeiter jetzt Nitro, um lange, komplizierte rechtliche Beschreibungen innerhalb von PDF-Dokumenten zu kopieren und einzufügen, was sie zuvor zeitaufwändig selbst eingetippt hätten. Sie nutzen Nitro auch, um Excel-Berichte in leichter lesbare PDF-Formate zu konvertieren, sodass sie effektiver mit Kunden und dem Vorstand kommunizieren können.
Nach der Ansicht von Baseler ist ein weiterer großer Vorteil von Nitro die Möglichkeit, die Texte zu annotieren. „Wenn Sie Kommentare direkt im Dokument hinzufügen können, anstatt sie in einer separaten E-Mail zu vermerken, spart das jedem so viel Zeit und Mühe. Ich bin glücklich zu sagen, dass diese Markierungsfunktionen jetzt bankweit eingesetzt werden.”
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Die endgültigen Ergebnisse
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Die Schlussfolgerung
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Unternehmen
PyraMax Bank
Hauptsitz
Wisconsin, USA
Unternehmensgröße
90-100
Branche
Community Banking
Geschichte
Kunde seit 2013
Lösung
Nitro PDF Pro
Die Ergebnisse
Hunderte von Stunden eingespart
Erhöhte Wertschöpfung
1 von 3 Mitarbeitern nutzt Nitro
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