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Nitro Pro Soluciona Desafíos de Administración de Usuarios para Trestle Management Group

“Nitro es tan intuitivo, que nadie ha tenido que preguntarme cómo usarlo. ¡Fenomenal!”

Kristi Avis, Gerente de Oficina

Nitro Pro Business solves user admin challenges for Trestle Management Group

Una solución construida con T-Mobile en mente

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Los usuarios de Trestle Management obtienen un acceso fácil y flexible a la edición de PDF con Nitro

 

El Desafío

Encontrar una forma más flexible y rentable de gestionar la edición de PDF

Trestle Management Group es una de las firmas de gestión de propiedades para asociaciones de propietarios (HOAs) más grandes e independientes de Arizona.

El mantenimiento de registros es una parte fundamental del servicio de gestión comunitaria. Por lo tanto, no es de extrañar que cada uno de los más de 70 empleados de la empresa sea usuario de Nitro y dependa de la herramienta de edición de PDF para su trabajo diario.

La empresa trasladó a sus Gerentes de Comunidad HOA de minidesktops a laptops. Tenía sentido porque el rol implica trabajar en el campo y, a menudo, fuera del horario laboral. Sin embargo, también destacó un problema de larga data que la Gerente de Oficina, Kristi Avis, estaba dispuesta a abordar.

Ella explica: “Hemos estado comprando licencias de Nitro en paquetes de cuatro a través de gonitro.com. Cada vez que ingresaba un nuevo empleado, activábamos una nueva licencia, que luego quedaba vinculada a ese usuario en esa máquina específica. Sin embargo, este no era el enfoque más eficiente para nosotros porque significaba comprar una nueva licencia cada vez que alguien se iba—y somos una industria con una rotación de empleados relativamente alta.”

Así que Avis tuvo una elección. Comprar licencias de la manera habitual para las nuevas laptops de los Gerentes de Comunidad HOA o aprovechar la oportunidad de cambiar a un modelo de licencia más adecuado a las necesidades de la empresa.

 

La Solución

Una plataforma de documentos digitales que es fácil de gestionar, acceder y usar

Trestle Management ahora utiliza Nitro PDF y Nitro Sign, adquiridos a través de un modelo de suscripción. “Todo es mucho más rápido y fácil ahora", dice Avis. "Voy al portal de administrador, y hay 77 licencias activas que puedo distribuir donde sea necesario. Es basada en usuarios en lugar de máquinas, por lo que si un empleado se va, solo tengo que revocar su licencia y reasignarla a quien venga después.”

La concesión de licencias no es el único ámbito en el que el negocio se ha beneficiado del cambio. Avis dice: “Usábamos otro proveedor de eSigning antes, pero solo un par de usuarios tenían acceso al software, y estaban sobrecargados de solicitudes de eSigning de otros empleados. Ahora todos podemos usar Nitro Sign y todos están contentos.”

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Los Resultados Finales

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La Conclusión

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Empresa

Trestle Management Group

Sede

Arizona, EE. UU. 

Tamaño de la empresa

75-100 

Industria

Bienes Raíces 

Historia

Cliente desde 2013

Solución

Nitro PDF & Nitro Sign 

With the subscription model, our costs are much more predictable, and we save money by not having to replace licenses when people leave. I’ve always really appreciated Nitro for its unique features, flexibility, and user-friendliness. Now, we can access and manage the software more efficiently.
Kristi Avis
Office Manager

Los resultados

 
icon of people

100% de adopción

Todos los más de 70 empleados de Trestle Management Group ahora tienen acceso a Nitro PDF y Nitro Sign y utilizan el software como parte de su trabajo diario.
icon of a financial line graph

Ahorros de costos escalables

Si bien el costo inicial del modelo basado en usuarios es más alto, el equipo ahora puede asignar licencias a nuevos empleados y máquinas de forma gratuita, lo que potencialmente puede ahorrar sumas significativas de dinero a lo largo del año.

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