Nitro Pro résout les défis d'administration des utilisateurs pour Trestle Management Group

Les utilisateurs de Trestle Management bénéficient d'un accès facile et flexible à l'édition de PDF avec Nitro

Le défi

Trouver un moyen plus flexible et économique de gérer l'édition de PDF

Le groupe de gestion Trestle est l'une des plus grandes entreprises de gestion indépendantes pour les associations de propriétaires (HOA) en Arizona. La tenue de dossiers est une partie essentielle du service de gestion communautaire. Il n'est donc pas surprenant que chacun des 70 employés de l'entreprise soit un utilisateur de Nitro et dépende de l'outil d'édition de PDF pour son travail quotidien.

L'entreprise a transféré ses gestionnaires de communauté HOA de mini-desktops vers des ordinateurs portables. C'était logique car le rôle implique de travailler sur le terrain et, souvent, en dehors des heures de bureau. Cependant, cela a également mis en lumière un problème de longue date que la responsable de bureau, Kristi Avis, était désireuse de résoudre.

Elle explique : « Nous avions acheté des licences Nitro par paquets de quatre sur gonitro.com. Chaque fois qu'un employé rejoignait l'entreprise, nous activions une nouvelle licence, qui était alors liée à cet utilisateur sur cette machine spécifique. Cependant, ce n'était pas la méthode la plus efficace pour nous car cela signifiait acheter une nouvelle licence chaque fois qu'une personne partait—et nous sommes une industrie avec un taux de rotation des employés relativement élevé. »

Donc, Avis avait un choix. Acheter des licences de la manière habituelle pour les nouveaux ordinateurs portables des gestionnaires de communauté HOA ou saisir l'occasion de passer à un modèle de licence mieux adapté aux besoins de l'entreprise.

La solution

Une plateforme de documents numériques facile à gérer, accéder et utiliser

Trestle Management utilise maintenant Nitro PDF et Nitro Sign, achetés par le biais d'un modèle d'abonnement. « Tout est tellement plus rapide et plus facile maintenant, dit Avis. "Je vais sur le portail administration, et il y a 77 licences actives que je peux distribuer où nécessaire. C'est basé sur l'utilisateur plutôt que sur la machine, donc si un employé part, je n'ai qu'à révoquer sa licence et la réaffecter à celui qui arrive ensuite. »

La gestion des licences n'est pas le seul domaine où l'entreprise a bénéficié du changement. Avis dit : « Nous utilisions un autre fournisseur de signature électronique avant, mais seuls quelques utilisateurs avaient accès au logiciel—et ils étaient submergés par des demandes de signature électronique d'autres employés. Maintenant nous pouvons tous utiliser Nitro Sign et tout le monde est heureux.