Cómo anotar un PDF en Mac

A veces no es necesario realizar cambios directamente en un PDF, pero sí necesita dejar algunas notas. Si ese es su caso, hay maneras de utilizar la función de “Vista previa” en su Mac para marcar un PDF, proporcionar comentarios o incluso simplemente anotar notas a las que puede referirse más tarde.

La barra de herramientas de “Markup” es una buena solución para un equipo que necesita trabajar en un PDF juntos. ¿Pero cómo puede anotar un PDF con otras herramientas que faciliten aún más la colaboración? Veamos los pasos específicos a continuación.

Comencemos definiendo una anotación. Esto es cualquier tipo de nota, objeto o resaltado que complementa el PDF para su referencia. Y el estilo más obvio de anotación es simplemente agregar una nota textual a un PDF, de la misma manera que podría agregar un comentario en Word o en un documento de Google. Así es como lo hace.

• Abra Nitro PDF Pro para Mac. Haga clic en la Flecha hacia abajo junto al botón Anotar para revelar la barra de herramientas para anotar su documento.
• Seleccione la herramienta Texto.
• Ahora tiene una opción para insertar un cuadro de texto.

• Tiene dos opciones aquí. Haga clic en cualquier parte de la página para insertar un cuadro de texto. Notará que cuando comience a escribir, el cuadro se expandirá automáticamente para ajustarse al texto que tiene. O puede hacer clic y arrastrar para crear un cuadro de texto con un tamaño específico. En este caso, el software ajustará el texto al tamaño del cuadro.

Esta es una forma sencilla de agregar texto directamente a su PDF. Pero tenga en cuenta que si no desea interferir con el texto en sí, puede querer insertar una Nota en su lugar.

Una nota viene con un cuadro de texto colapsable, con una pequeña indicación en el PDF de que hay una nota para leer. Esto es genial para cualquiera que desee compartir un PDF sin interferir con el contenido. Los lectores interesados pueden consultar sus anotaciones sin que esas anotaciones cubran mucho espacio vacío en el PDF. Así es como puede agregarlas a su documento.

• Una vez más, abra Nitro Sign. Haga clic en la Flecha hacia abajo junto al botón Anotar para revelar la barra de herramientas para anotar su documento.
• Seleccione la herramienta Notas en lugar de la herramienta Texto.
• Con la herramienta Notas habilitada, ahora puede hacer clic en el PDF donde le gustaría colocar su nota. (No se preocupe; siempre puede cambiar la posición de la nota más tarde simplemente haciendo clic y arrastrando). La nota se insertará como un pequeño ícono adjunto a una ventana de texto colapsable. Cualquiera que quiera leer la nota puede simplemente desarrollar la ventana y leerla.
• Depende de usted si desea ocultar la nota (dejarla colapsada) o revelarla (dejarla sin colapsar). Esta es una elección estilística de su parte.
• Si necesita ajustar el nombre de la nota, vaya a Preferencias > Edición > Nombre y edite el autor de la nota.

Naturalmente, una de las mejores razones para usar anotaciones es cuando está compartiendo el documento y colaborando en cómo debería verse. A medida que un PDF se pasa entre colegas y colaboradores, debe dejar comentarios y retroalimentación. O puede que tenga que revisar comentarios y retroalimentación antes de editar el PDF usted mismo.

La herramienta Comentarios es una forma útil de reaccionar al desarrollo de un PDF sin interferir. También ayudará a que todos estén en la misma página, ya que saben quién está comentando sobre qué, y qué necesita hacerse para corregir el PDF final.

• Repita el primer paso anterior: haga clic en la flecha hacia abajo junto a Anotar en la barra de herramientas para revelar las herramientas adecuadas.
• Esta vez, seleccione la herramienta Comentarios.
• Con la herramienta Comentarios habilitada, haga clic en la ubicación de la página donde le gustaría que fuera su comentario. Haga clic y arrastre para ajustar el tamaño del comentario cuando lo coloque; esto puede requerir un poco de ajuste para acostumbrarse a cómo funciona.
• Con su comentario colocado en el PDF, puede escribir sobre el texto. ¡Aquí está! Su comentario irá directamente.

Una nota adicional: si utiliza la herramienta Editar o Seleccionar texto, aún puede hacer doble clic en un comentario para editarlo. No siempre tiene que trabajar con la herramienta Comentario para editar comentarios que ya ha colocado.

En algún momento sucederá: necesita señalar un problema (cortésmente, por supuesto) dentro de un PDF para llamar la atención sobre algo. Es lo suficientemente fácil hacer eso en herramientas colaborativas en línea; ¿por qué no debería ser fácil hacerlo también en un PDF? Usando Nitro Sign, puede hacerlo:

• Dentro de Nitro, repita el mismo paso en los otros procesos, haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al botón Anotar para revelar las herramientas.
• Seleccione la herramienta llamador.
• Como antes, haga clic en la ubicación en la página donde le gustaría colocar su cuadro de texto de llamador.
• Coloque el llamador. Ahora puede hacer clic y arrastrar los controles de tamaño para cambiar el tamaño del cuadro de texto según sus especificaciones.
• Haga clic y arrastre los puntos finales para dirigir a los visualizadores a la “línea de líder.” Esto creará una flecha hacia la ubicación específica en la página de la que está hablando.
• Si necesita editar el llamador, seleccione la herramienta Editar y haga clic en el llamador. ¿Qué sucede si ha colocado un llamador, pero necesita moverlo?
  • Deseleccionar el llamador. Puede hacerlo simplemente haciendo clic en cualquier parte de la página.
  • Manteniendo la tecla Comando presionada mientras utiliza la herramienta Editar , ahora puede seleccionar y arrastrar todo el llamado a otra ubicación. Nota: su llamador se conservará tal como lo escribió; simplemente lo está moviendo.
  • Suéltese la tecla Command para colocarla. Ahora puede editar los componentes individuales del llamador, tal como podría hacerlo antes.

   

  Agregar una anotación de sonido a un PDF

  • A veces, no puede expresar adecuadamente sus comentarios con la palabra escrita. Puede que sea más fácil simplemente subir un archivo de sonido de usted hablando sobre el problema y dejándolo en el PDF. Si esa es la mejor manera de hacerlo, esto es lo que debe saber:
  • Si desea grabar un archivo, hágalo ahora. Recuerde dónde almacenó este archivo en su Mac.
  • Dentro de Nitro Sign, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Anotar para revelar la barra de herramientas, como antes.
  • Seleccione la herramienta Sonido .
  • Haga clic en una página específica dentro de su PDF—este es donde colocará el archivo de sonido.
  • Aparecerá un menú. Esto le dará la opción de usar un BOTÓN ROJO DE GRABACIÓN para grabarse ahora mismo, o puede usar un archivo de sonido que se haya grabado previamente. Elija su opción.

  Esto creará una anotación de archivo de sonido/audio junto a la página apropiada. Desde entonces, las personas que colaboran en el PDF pueden escuchar los comentarios que ha dejado.

   

  Consejos para anotaciones en su PDF cuando utiliza un Mac

  • Haga doble clic en la herramienta para “Bloquearla” en su lugar. Esto le permite trabajar con la herramienta continuamente. Esto le permite trabajar continuamente con la herramienta. Si desea desbloquear la herramienta, haga clic en Editar o use Command + 2. También puede visitar esta función dentro de Preferencias si desea desactivarla. Sin embargo, para las personas que están agregando muchos comentarios a un PDF en una sola sesión, bloquear la herramienta en su lugar es una forma útil de abordarlo.
  • Utilice una herramienta de llamador cuando tenga algo específico en mente. Tenga cuidado al agregar una nota en un PDF cuando desee resaltar un problema específico. No agregue un cuadro de texto y diga “En una de las líneas aquí, deberíamos cambiarlo…” porque eso no es lo suficientemente específico. En su lugar, utilice la herramienta Llamador cuando haga esto. No agregue un cuadro de texto y diga 'En una de las líneas aquí, deberíamos cambiarlo…' porque eso no es lo suficientemente específico. Esto ayudará a reducir la confusión entre aquellos que estén revisando sus anotaciones por primera vez.

  
  ¿Listo para aprovechar al máximo sus anotaciones con PDFs? Entonces es momento de utilizar el software que lo hace tan fácil como sea posible. Le recomendamos que se registre para una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac para experimentar todo lo que el software puede hacer por los PDFs en la era digital.