So komprimieren Sie ein PDF auf Mac

Sie haben es geschafft: Sie haben das ultimative umfassende PDF erstellt, um es jemandem zu senden.

Es ist zu groß.

Leider wird die PDF-Komprimierung zu einem Problem, wenn Sie alle Arten von "Extras" einfügen, die ein PDF aufpeppen.

Der Akt, eine PDF-Datei zu komprimieren, bietet Ihnen einige Vorteile:

• Dateigröße reduzieren. Schließlich geht es darum: Ihre Datei so klein zu bekommen, dass sie in eine einzige E-Mail passt. Das reduziert Verwirrung und stellt sicher, dass Ihr Kunde die Möglichkeit nicht verpasst, die Datei herunterzuladen.
• Die Teilbarkeit eines PDFs erhöhen. Wenn Sie möchten, dass Ihr PDF im Internet geteilt wird, müssen Sie sicherstellen, dass es in einem Stück ist. Ansonsten machen Sie den Prozess des Teilens umso komplizierter.
• Die Dateiqualiät beibehalten. Das Problem bei den beiden Oben genannten? Sie könnten denken, dass Sie die Qualität der Datei reduzieren müssen, um sie teilbar zu machen. Sie müssen einen Weg finden, die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität zu opfern.

Die Lösung, Ihr Mac-Gerät zur Komprimierung einer PDF-Datei zu verwenden, klingt möglicherweise kompliziert. Aber das ist es nicht. Im Folgenden werden wir den Prozess vollständig entmystifizieren, damit Sie Ihr PDF in voller Pracht teilen können, wenn Sie einen Mac-Computer oder ein Mac-Gerät verwenden:

Seien wir ehrlich: Die Qualität der Grafiken, die Sie dem PDF hinzufügen, ist der Bereich, in dem die meisten Reduktionen der Dateigröße erfolgen werden. Sie möchten diese Grafiken nicht verpassen, aber Sie benötigen eine Möglichkeit, sie einzufügen, ohne die Dateigröße außer Kontrolle geraten zu lassen.

Wenn Sie Nitro PDF Pro für Mac verwenden, haben Sie eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, die nicht zu kompliziert ist. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Öffnen Sie das PDF.
• Gehen Sie zu Datei -> Erstellen Sie ein optimiertes PDF.

• Im Fenster für optimierte Bilder sehen Sie hier drei Optionen: Farbe, Graustufen und Monochrom.

• Die Bildrate reduziert die Dateigröße, indem die Anzahl der Pixel in den Bildern, die in Ihrem PDF vorhanden sind, verringert wird. Es werden originale Pixel in größere Pixel konvergiert. Sie werden etwas an der Qualität vermissen, aber Sie können die Bilder dennoch einfügen, während Sie die Gesamtdateigröße reduzieren.
• Format bietet drei Optionen, wie Sie im Bild oben sehen werden. „Unverändert lassen“, „Verlustfrei (ZIP)“ und „Verlustbehaftet (JPEG).“ Welche sollten Sie wählen? Verlustfrei wird nicht viel Speicherplatz sparen, und da das hier Ihr Ziel ist, wird es wahrscheinlich nicht Ihre Wahl sein. Verlustbehaftet ist besser geeignet, um Farbabbildungen zu komprimieren, einschließlich Fotografien mit Farbverläufen. Die verlustbehaftete Kompression neigt dazu, viel kleinere Dateiausgaben zu erzeugen, was Ihre beste Wahl sein könnte.
• Qualität lässt Sie aus fünf verschiedenen Stufen wählen, die von Niedrig bis Hoch bewertet sind. Das hängt von den Arten von Bildern ab, die Sie in Ihrem PDF haben, also können Sie hier gerne eine Entscheidung treffen.
• Als nächstes können Sie aus weiteren Optionen wählen, wie Drittanbieter-Metadaten entfernen. Dies entfernt alle Hintergrundmetadaten aus den Bildern. Das ist in der Regel gut aus Datenschutzgründen, reduziert jedoch auch die Dateigröße. Standardmetadaten wie Titel und Autor werden entfernt, also behalten Sie das im Hinterkopf. Andere Metadaten, die die Gesamtdateigröße beeinflussen können, umfassen Miniaturbilder, Bilddaten und Objektinformationen.
• Wählen Sie Bilder nur optimieren, wenn es Speicherplatz spart. PDFpen wird dann automatisch Bilder überspringen, die die Dateigröße Ihrer Bilder im Kompressionsprozess erhöhen.
• Wählen Sie Erstellen, um den Prozess zu starten. Das Ergebnis? Ein neues PDF mit einer kleineren Dateigröße, je nach den Einstellungen, die Sie gerade durchgegangen sind.

Es mag wie eine Menge Informationen erscheinen, die zu verarbeiten sind, also behalten Sie Folgendes im Hinterkopf: alles, was Sie tun, ist Nitro PDF Pro für Mac anzuweisen, wie das PDF komprimiert werden soll. Das war’s. Möglicherweise müssen Sie beim ersten Versuch einige Anpassungen vornehmen, insbesondere wenn Sie lernen, was die Einstellungen bewirken. Aber je mehr Sie damit arbeiten, desto besser werden Sie mit diesen Einstellungen und wie schnell sie das PDF in etwas Handhabbares verwandeln können.
Ein Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie dem resultierenden PDF besondere Aufmerksamkeit schenken. Entspricht es immer noch Ihren Standards für die Bildqualität? Sieht es immer noch so aus, als würden Sie es mit Kunden teilen wollen? Wenn ja, sind Sie auf dem Weg, Ihr PDF zu komprimieren, ohne die Arbeitsqualität zu verlieren, die in das PDF eingeflossen ist.

Mehr zum Neurasterisieren von Bildern

Sie werden feststellen, dass ein Großteil Ihrer Arbeit aus der Anpassung einer oben genannten Einstellung stammen wird: Bilder neu zu sampeln. Aber was bewirkt das, und wie können Sie es manipulieren, um sicherzustellen, dass Ihre Datei genau so ist, wie Sie es möchten?

Bilder neu sampeln reduziert im Wesentlichen die Dateigröße eines Bildes, indem die Auflösung (weniger) geändert und die Farbentiefe reduziert wird.

Wenn Sie etwas über Bilder wissen, wissen Sie, dass eine Verminderung der Auflösung die Qualität verringern kann. Leider ist das eines der Opfer, die Sie möglicherweise bringen müssen, wenn Sie möchten, dass das PDF eine bestimmte Dateigröße einhält.

Möchten Sie dies auf einem PDF-Dokument testen, wenn Sie Ihr Apple- oder Mac-Gerät verwenden? Gehen Sie zu Bearbeiten -> Bild neu sampeln, um das Dokument auf 1-Bit-Text, Graustufen oder JPEG-Kompression neu zu sampeln. Sie können dann die gewünschte DPI auswählen. Sie können ein bestimmtes Bild komprimieren oder sogar eine Seite auswählen. Sie können auch das gesamte Dokument neu sampeln, um die Bildgrößen im gesamten Dokument zu reduzieren. Dies ist entscheidend, da es bedeutet, dass Sie ein PDF fast nach Belieben neu skalieren können, vorausgesetzt, Sie sind mit dem Verlust von DPI einverstanden.

Es gibt auch einen zweiten Tipp, den es wert ist, überprüft zu werden. Anstatt einfach einen niedrigeren DPI auszuwählen, können Sie zum Dropdown-Menü für die Far JPEG-Kompression wechseln. Dort sehen Sie einen Prozentanzeiger. Wenn Sie ihn auf 50% reduzieren, tragen Sie viel zur Reduzierung der Dateigröße bei. Verarbeiten Sie es dann und prüfen Sie das PDF erneut, um zu sehen, ob es Ihren Standards entspricht.

Bleiben wir bei Nitro PDF Pro für Mac. Was können Sie sonst noch tun, um zu komprimieren? Bilder neu sampeln ist eine der schnellsten Methoden dafür. Aber Sie können auch andere Einflüsse auf die Dateigröße betrachten, wie Farbräume und Schriftarten, um die Größe zu reduzieren.

Beachten Sie Aspekte wie Scannen, das zuvor erwähnte Bilder neu sampeln oder sogar Entzerren & Bilder anpassen, um zu sehen, welche Auswirkungen diese auf das PDF haben, das Sie erstellen.

Sie fragen sich vielleicht, warum jemand bei klarem Verstand die Qualität der Fotos in seinem PDF reduzieren würde. Schließlich haben Sie hart dafür gearbeitet. Ist es wirklich wert, ein paar Megabyte zu reduzieren, um die Qualität dieser Fotos zu verringern? Es hängt davon ab, was Ihre Prioritäten sind. Bedenken Sie Folgendes:

• Das Komprimieren von PDFs erleichtert deren Versand. Es geht nicht nur darum, was Sie versenden können. Es geht auch um die PDF-Dateigröße, die die Leute empfangen können. Je leichter Ihr PDF ist, desto weniger Probleme werden Sie wahrscheinlich haben, wenn Sie es versenden. Dies ist besonders wichtig, wenn es darum geht, wichtige Geschäftsdokumente zu versenden, die mehrere Personen überprüfen müssen.
• Das Komprimieren von PDFs erleichtert das Speichern. Je nach Ihrer Datei-Speicherlösung müssen Sie möglicherweise für den Speicherplatz bezahlen, wenn dieser auf eine neue Stufe ansteigt. Das Komprimieren von PDFs vor dem Speichern ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie so wenig Speicherplatz wie möglich verwenden und dennoch eine vollständige Aufzeichnung von allem behalten, was Sie in Ihrer Firma tun.

Sobald Sie wissen, wie man PDFs ändert und bearbeitet, wird alles in Ihrem Unternehmen leichter. Sie werden es einfacher finden, PDFs zur Unterschrift zu teilen. Sie werden in der Lage sein, PDFs zu bearbeiten, um Dokumente und Verträge zu ändern. Letztendlich sind PDFs heutzutage der Weg, wie Dinge erledigt werden, und es ist wichtig, dass Sie eine Anwendung haben, die es Ihnen ermöglicht, mit ihnen so zu arbeiten, wie Sie mit jedem Dokument für Ihr Unternehmen arbeiten würden.

Wenn Sie daran interessiert sind, in Ihre PDF-Fähigkeiten zu investieren, ziehen Sie in Betracht,eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac herunterzuladen.