So kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien auf Mac

Angenommen, Sie haben einen Vertrag über 250.000 $, den Sie verwalten müssen. Es enthält kritische Finanzinformationen – sowie persönliche Informationen wie Namen und Daten. Bankinformationen, Sozialversicherungsnummern, was auch immer Sie möchten. Wenn Sie diese ungeschützt lassen, können Sie ein leichtes Ziel für Identitätsdiebe werden.

Es ist nicht gerade etwas, das Sie frei im Internet herumschweben lassen möchten. Dennoch nehmen sich viele Menschen nicht die kurze Zeit, um ihre PDFs mit einem Passwort zu schützen.

Für viele ist der Grund einfach. Sie wissen nicht wie. Es ist auch frustrierend herauszufinden, wie man dies auf Windows oder Mac macht. Um die Dinge zu vereinfachen, können wir Ihnen zeigen, wie. So können Sie ein PDF auf dem Mac – ohne sich die Haare auszureißen – mit einem Passwort schützen.

Erstens: Die Verwaltung von PDFs ist viel einfacher, wenn Sie zuverlässige Software haben, die Sie nutzen können. Wir empfehlen Nitro PDF Pro für Mac. Es erleichtert den Umgang mit PDFs.

Und sobald Sie wissen, wie es geht, wird es scheinbar unglaublich einfach sein, Ihrer PDF-Datei ein Passwort hinzuzufügen. Hier ist, was Sie tun müssen.

Zuerst müssen Sie zwischen zwei wichtigen Optionen wählen. Um ein Benutzerpasswort für das Dokument zu erstellen, erstellen Sie ein Passwort, das mehrere Personen kennen können, um das Dokument anzusehen. Wenn Sie möchten, dass jemand die Dokumentenberechtigungen ändern kann, dann würden Sie den Besitzerpasswort Weg wählen.

Einstellen eines Benutzerpassworts in Nitro PDF Pro für Mac

Wenn Sie Personen das Ansehen, aber nicht das Bearbeiten des PDFs erlauben, möchten Sie ein Benutzerpasswort festlegen. Hier sind die grundlegenden Schritte:

• Öffnen Sie die Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
• Gehen Sie zu Datei -> Duplizieren (Befehl + Umschalt + S auf Mac). 
• Speichern Sie die neue Datei mit Datei -> Speichern oder Befehl + S.
• Dies öffnet einen „Speichern-Dialog“. Unten in diesem Dialog können Sie eine Verschlüsselungsoption auswählen. Wählen Sie Stark.
• Geben Sie ein Passwort in das Passwortfeld ein. 
• Geben Sie das Passwort erneut ein, wenn Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort zu überprüfen.
• Klicken Sie auf Speichern.

Was passiert jetzt? Im Wesentlichen funktioniert die Datei genau wie jede andere Datei, die Sie haben. Sie können sie beispielsweise zur Unterzeichnung senden. Um die Datei zu öffnen und anzuzeigen, wird der Benutzer jedoch aufgefordert, das Passwort einzugeben, das Sie bereitstellen müssen.

Die verschiedenen Verschlüsselungsstufen verstehen
Wenn Sie die obigen Informationen durchlesen, aber es noch nicht ausprobiert haben, werden Sie feststellen, dass wir empfohlen haben, „Stark“ als Ihren Verschlüsselungsgrad im Speicherdialog zu wählen.

Warum „Stark“? Das müssen Sie über jede Verschlüsselungsstufe wissen:

• Schwach: Dies ist ein 40-Bit RC-4-Verschlüsselungsgrad. Jeder mit einem regulären PDF-Viewer wird in der Lage sein, die Datei zu sehen, weshalb Sie ein stärkeres Niveau auswählen müssen, um den Passwortschutz zu aktivieren.
• Stark: Dies ist eine 128-Bit AES-Verschlüsselung. Mit dieser Einstellung können Benutzer von Nitro PDF Pro für Mac v4.2 und höher die Datei sehen, ebenso wie Personen mit Adobe Reader 7 und höher. In macOS 10.5 und später können die Nutzer sie in Vorschau sehen. Dies aktiviert ein Passwort.
• Am stärksten, am wenigsten kompatibel: 256-Bit AES-Verschlüsselung. Dies ist das höchste Niveau und aktiviert Kompatibilitätsanforderungen, die manchmal für jeden Benutzer schwierig zu erfüllen sein können. Aus diesem Grund wählen Sie im Allgemeinen „Stark“, um angemessene Verschlüsselungsgrad für Ihr passwortgeschütztes Dokument zu erhalten.

Ein Benutzerpasswort entfernen
Was passiert, wenn Sie Ihre Meinung über das Sicherheitsniveau, das Sie mit einem PDF benötigen, ändern? Das ist der Moment, in dem Sie darüber nachdenken möchten, das Erfordernis zu entfernen, dass ein Benutzer ein Passwort eingeben muss, um es zu sehen.

• Gehen Sie zu Datei -> Duplizieren oder Befehl + Umschalt + S. 
• In dem neuen Dokument, das Sie erstellt haben, führen Sie Datei -> Speichern oder Befehl + S aus.
• Dies öffnet den Speicherdialog.
• Unten im Speicherdialog sehen Sie die Liste der Verschlüsselungsoptionen erneut. Wählen Sie diesmal Schwach. 
• Klicken Sie auf Speichern.

Bis jetzt sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie Ihre PDFs auf einem Mac passwortgeschützt (oder nicht passwortgeschützt) machen können. In Nitro PDF Pro für Mac ist es einfach eine Frage der Festlegung unterschiedlicher Verschlüsselungsstufen. Um von einem passwortgeschützten PDF zu einer ungeschützten Datei zu wechseln, können Sie einfach Stark auf Schwach ändern. Oder, um zurückzukehren, können Sie das Gegenteil tun.

Bis jetzt haben wir über Benutzerpasswörter gesprochen: die Passwörter, die die Menschen benötigen, um einfach ein PDF anzuzeigen, vielleicht um einen Vertrag zu unterschreiben. Aber was, wenn Sie die Fähigkeit schützen möchten, die Berechtigungen auf dem PDF selbst zu bearbeiten? Was tun Sie dann?

Jetzt sprechen wir über die Hinzufügung eines Besitzerpassworts. Und da dies ein fortgeschrittenes Werkzeug in Nitro PDF Pro für Mac ist, ist es wert, in einem eigenen Abschnitt behandelt zu werden.

Zum Einstieg können Sie sich auf den Abschnitt Dokumentberechtigungen von Nitro PDF Pro für Mac beziehen. Wir werden es jedoch auch in einfache Schritte unterteilen, damit Sie sich auf diese Seite beziehen können, wann immer Sie Berechtigungen hinzufügen oder entfernen müssen.

• Öffnen Sie das Inspektor-Fenster in Ihrem PDFpen-Programm. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Inspektor-Schaltfläche in der Symbolleiste.

  

  Auf Macs können Sie auch Command + Option + I verwenden, um das Inspektorfenster zu öffnen.
• Clicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche.
• Dies wird den Abschnitt „Besitzerpasswort eingeben“ wie unten gezeigt öffnen. Sie müssen ein Passwort eingeben und das Passwort dann erneut eingeben, um zu überprüfen, dass es das richtige Passwort ist.

• Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie festlegen möchten. Für eine ausführlichere Erklärung dieser Berechtigungen siehe den Abschnitt unten.
• Gehen Sie zu Datei -> Speichern, um diese neuen Einstellungen dauerhaft zu machen.

Der Hauptunterschied zwischen dem Festlegen von Sicherheit für den Eigentümer und Benutzerpasswörtern ist, dass Sie das Inspektorfenster öffnen müssen, mit dem Sie normalerweise nicht sehr oft arbeiten müssen, wenn Sie Nitro PDF Pro für Mac verwenden.

Verstehen der Berechtigungseinstellungen für den Eigentümer
Bisher wissen Sie, wie Sie ein Besitzerpasswort festlegen, um Ihr PDF zu schützen. Aber das wirft eine neue Frage auf: Welchen Schutz wenden Sie auf ein PDF an, wenn Sie dieses Besitzerpasswort festlegen? Um dies zu beantworten, müssen wir die spezifischen Berechtigungen betrachten, die stattfinden werden.

Unter den Berechtigungseinstellungen können Sie aus einer Vielzahl von Optionen auswählen. Hier ist eine kurze Erklärung, was diese Optionen sind, wenn Sie Ihre Berechtigungseinstellungen für den Eigentümer anpassen möchten:

• Drucken: Für jemanden, der das PDF drucken möchte, ist das einfach genug. Sie können auch auswählen, ob Sie das Drucken in hoher Auflösung erlauben möchten, obwohl diese Einstellung nicht empfohlen wird. Wenn jemand das Drucken in hoher Auflösung verwendet, wird das PDF abgeflacht, was alle Berechtigungseinstellungen negiert. Deshalb ist es wahrscheinlich eine gute Idee, diese Option deaktiviert zu lassen.
• Alles ändern: Möchten Sie, dass jemand den Inhalt ändern kann? Sie möchten dies möglicherweise nicht, wenn Sie einfach möchten, dass jemand den Inhalt ansehen kann. Dies umfasst Optionen zum Ändern von Seiten, Ausfüllen von Formularen und sogar Annotieren der Dokumente.
• Seiten ändern: Die Möglichkeit, Seiten neu anzuordnen, zu kopieren und sogar zu löschen, fällt unter die Rubrik „Seiten ändern“.
• Text und Objekte kopieren: So wie es klingt, ermöglicht dies jemandem, den Dokumentinhalt direkt außerhalb des Dokuments zu kopieren. Lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie den Austausch von Inhalten minimieren möchten.
• Formulare ausfüllen: Wählen Sie aus, ob ein Benutzer Formularfelder ausfüllen kann oder nicht.
• Dokumente annotieren: Möchten Sie, dass jemand Kommentare, Notizen, Hervorhebungen und Anmerkungen hinzufügt? Stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung aktiviert ist.

Es gibt andere Berechtigungen, die Sie in unserem Leitfaden zu erweiterten Funktionen und Dokumentenberechtigungen einsehen können. Bevor Sie sie verwenden, probieren Sie, mit der Software in Verträgen zu experimentieren, die Sie noch nicht professionell nutzen müssen. Dies wird Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie das Teilen, der Passwortschutz und mehr funktionieren. Und wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac anmelden, können Sie sofort lernen, was Sie alles mit einem PDF machen können, wenn Sie zuverlässige Software verwenden.