Cómo combinar múltiples archivos PDF en Mac

Supongamos que tiene un contrato de 250.000 para gestionar.

No es exactamente algo que desearía que flotara libremente en Internet. Sin embargo, muchas personas no dedican el pequeño tiempo necesario para proteger con contraseña sus PDFs.

Para muchos, la razón es simple. No saben cómo. También es frustrante averiguar cómo hacerlo si es en Windows o Mac. Para simplificar las cosas, podemos mostrarle. Así es como puede proteger con contraseña un PDF en Mac - dispositivos sin sacarse los pelos.

Primero lo primero: la gestión de PDF es mucho más fácil cuando tiene software confiable que puede usar. Recomendamos Nitro PDF Pro para Mac. Facilita el manejo de PDFs.

Y una vez que sepa cómo hacerlo, agregar una contraseña a su archivo PDF parecerá increíblemente simple. Aquí están los pasos que deberá seguir.

Primero, deberá elegir entre dos opciones clave. Para crear una contraseña de usuario en el documento, deberá crear una contraseña que múltiples personas puedan conocer para ver el documento. Si desea que alguien tenga la capacidad de cambiar los permisos del documento, entonces deberá optar por la ruta de contraseña del propietario.

Configurando una Contraseña de Usuario en Nitro PDF Pro para Mac

Si está permitiendo que las personas vean, pero no modifiquen, el PDF, querrá establecer una contraseña de usuario. Aquí están los pasos básicos:

• Abra el archivo que desea proteger con contraseña.
• Vaya a Archivo -> Duplicar (Command + Shift + S en Mac). 
• En el nuevo archivo, use Archivo -> Guardar o Command + S para guardar.
• Esto abrirá un “diálogo de guardar”. En la parte inferior de este diálogo, puede seleccionar una opción de cifrado. Elija Fuertemente.
• Ingrese una contraseña en el campo de contraseña. 
• Vuelva a ingresar la contraseña cuando se le pida que verifique su contraseña.
• Haga clic en Guardar.

¿Qué sucede ahora? Esencialmente, el archivo funcionará como cualquier otro archivo que tenga. Puede enviarlo para firmas, por ejemplo. Sin embargo, para abrir el archivo y verlo, se le pedirá al usuario que ingrese la contraseña, que usted tendrá que proporcionar.

Comprendiendo los Diferentes Niveles de Cifrado
Si ha leído lo anterior, pero aún no lo ha probado, notará que recomendamos elegir “Fuertemente” como su nivel de cifrado dentro del diálogo de guardar.

¿Por qué “Fuertemente”? Aquí tiene lo que necesita saber sobre cada nivel de cifrado:

• Débil: Este es un nivel de cifrado RC-4 de 40 bits. Cualquiera con un visor PDF regular podrá ver el archivo, y por eso necesitará seleccionar un nivel más fuerte para activar la protección con contraseña.
• Fuerte: Este es un cifrado AES de 128 bits. Con esto habilitado, los usuarios de Nitro PDF Pro para Mac v4.2 y posteriores podrán verlo, al igual que las personas con Adobe Reader 7 y posteriores. En macOS 10.5 y posteriores, las personas podrán verlo en Vista Previa. Esto habilitará una contraseña.
• Más Fuerte, Menos Compatible: cifrado AES de 256 bits. Este es el nivel más alto y activará requisitos de compatibilidad que a veces pueden ser difíciles para que cada usuario los cumpla. Por esta razón, generalmente seleccionará “Fuerte” para obtener niveles razonables de cifrado para su documento protegido por contraseña.

Eliminando una Contraseña de Usuario
¿Qué sucede si cambia de opinión sobre el nivel de seguridad que necesita con un PDF? En este caso, querrá pensar en eliminar el requisito de que un usuario ingrese una contraseña para verlo.

• Vaya a Archivo -> Duplicar o Command + Shift + S. 
• En el nuevo documento que ha creado, haga Archivo -> Guardar o Command + S.
• Esto abrirá el diálogo de guardar.
• En la parte inferior del diálogo de guardar, verá nuevamente la lista de opciones de cifrado. Esta vez, seleccione Débil. 
• Haga clic en Guardar.

Para este momento, debería tener una idea bastante clara de cómo puede proteger con contraseña (o desproteger) sus PDFs en un Mac. Dentro de Nitro PDF Pro para Mac, es simplemente una cuestión de establecer diferentes niveles de cifrado. Para pasar de un PDF protegido por contraseña a un archivo no protegido, simplemente puede cambiar de Fuerte a Débil. O, para regresar, puede hacer lo contrario.

Hasta ahora, hemos hablado sobre contraseñas de usuario: las contraseñas que las personas necesitan para simplemente ver un PDF, quizás para firmar un contrato. Pero, ¿qué pasa si desea proteger la capacidad de editar permisos en el PDF en sí? ¿Qué haría entonces?

Ahora estamos hablando de agregar una contraseña de propietario. Y dado que esta es una herramienta más avanzada dentro de Nitro PDF Pro para Mac, vale la pena abordarla en su propia sección.

Para empezar, puede consultar la sección de Permisos de Documento de Nitro PDF Pro para Mac. Sin embargo, también desglosaremos en pasos simples para que pueda consultar esta página cada vez que necesite agregar o eliminar permisos.

• Abra la ventana del Inspector en su programa PDFpen. Para hacer esto, haga clic en el botón Inspector en la barra de herramientas.

  

  En Macs, también puede usar Command + Option + I para abrir la ventana del Inspector.
• Haga clic en el botón Agregar.
• Esto abrirá la sección “Ingrese la contraseña del propietario”, como se ve a continuación. Deberá ingresar una contraseña y luego volver a ingresar la contraseña nuevamente para verificar que es la contraseña correcta.

• Seleccione los permisos que desea establecer. Para una explicación más completa de esos permisos, consulte la sección a continuación.
• Vaya a Archivo -> Guardar para hacer permanentes estos nuevos ajustes.

La diferencia clave entre establecer seguridad de propietario y contraseñas de usuario es que tendrá que abrir la ventana del Inspector, que normalmente no es una ventana con la que tendrá que trabajar muy a menudo al usar Nitro PDF Pro para Mac.

Comprendiendo los Ajustes de Permisos del Propietario
Hasta ahora, sabe cómo establecer una contraseña de propietario para proteger su PDF. Pero eso da lugar a una nueva pregunta: ¿qué tipo de protecciones está aplicando a un PDF cuando establece esa contraseña de propietario? Para responder a eso, tenemos que abordar los permisos específicos que tendrán lugar.

Bajo Ajustes de Permisos, podrá seleccionar entre una amplia gama de opciones. Aquí hay una breve explicación de cuáles son esas opciones, si desea personalizar sus ajustes de permisos de propietario:

• Imprimir: Lo suficientemente simple, esto permite a un usuario imprimir el PDF si lo desea. También puede seleccionar Permitir impresión en alta resolución, aunque no se recomienda esta configuración. Cuando alguien utiliza la impresión en alta resolución, se aplana el PDF, lo que anulará cualquier configuración de permisos. Por eso probablemente sea una buena idea dejar este apagado.
• Modificar cualquier contenido: ¿Desea que alguien pueda modificar el contenido? Es posible que no desee hacerlo si simplemente desea que alguien pueda ver el contenido. Esto incluirá opciones para modificar páginas, completar formularios e incluso anotar los documentos.
• Modificar páginas: Poder reordenar, copiar e incluso eliminar páginas cae bajo la categoría de “modificar páginas”.
• Copiar texto y objetos: Tal como suena, esto permite a alguien copiar el contenido del documento directamente fuera del documento. Déjelo desactivado si desea minimizar el intercambio de contenido.
• Completar formularios: Elija si un usuario puede completar campos de formulario.
• Anotar documentos: ¿Desea que alguien agregue comentarios, notas, resaltados y marcas? Asegúrese de que este permiso esté habilitado.

Hay otros permisos que puede consultar en nuestra guía sobre funciones avanzadas y permisos de documento. Antes de comenzar a usarlos, trate de experimentar con el software en contratos que no tiene que usar profesionalmente aún. Esto le ayudará a comprender mejor cómo funcionan el intercambio, la protección con contraseña y más. Y si se inscribe en una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac, puede comenzar de inmediato a aprender todo lo que puede hacer con un PDF cuando utiliza software confiable.