Comment combiner plusieurs fichiers PDF sur Mac

Disons que vous avez un contrat de 250 000 $ à gérer. Il contient des informations financières critiques - et des informations personnelles comme des noms et des dates. Informations bancaires, numéros de sécurité sociale, vous nommez. Si vous laissez ces informations non protégées, vous pouvez devenir une cible facile pour les voleurs d'identité.

Ce n'est pas exactement quelque chose que vous voudriez voir circuler librement sur Internet. Pourtant, beaucoup de gens ne prennent pas le temps de protéger par mot de passe leurs PDF.

Pour beaucoup, la raison est simple. Ils ne savent pas comment. Il est également frustrant de comprendre comment le faire, que ce soit sur Windows ou Mac. Pour simplifier les choses, nous pouvons vous montrer. Voici comment vous pouvez protéger un PDF par mot de passe sur Mac - des appareils sans vous tirer les cheveux.

Tout d'abord : la gestion des PDF est beaucoup plus facile lorsque vous disposez d'un logiciel fiable à utiliser. Nous recommandons Nitro PDF Pro pour Mac. Cela facilite la gestion des PDF.

Et une fois que vous savez comment le faire, ajouter un mot de passe à votre fichier PDF semblera incroyablement simple. Voici ce que vous devrez faire.

Tout d'abord, vous devrez choisir entre deux options clés. Pour créer un mot de passe utilisateur sur le document, vous devez créer un mot de passe que plusieurs personnes peuvent connaître pour voir le document. Si vous souhaitez que quelqu'un puisse modifier les autorisations du document, vous devrez opter pour le mot de passe propriétaire.

Définir un mot de passe utilisateur dans Nitro PDF Pro pour Mac

Si vous permettez aux gens de visualiser, mais pas de modifier, le PDF, vous voudrez définir un mot de passe utilisateur. Voici les étapes de base :

• Ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
• Allez à Fichier -> Dupliquer (Command + Shift + S sur Mac). 
• Dans le nouveau fichier, utilisez Fichier -> Enregistrer ou Command + S pour sauvegarder.
• Cela ouvrira une "boîte de dialogue d'enregistrement". En bas de cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une option de cryptage. Choisissez Fort.
• Entrez un mot de passe dans le champ de mot de passe. 
• Ressayez le mot de passe lorsqu'il vous demande de vérifier votre mot de passe.
• Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il maintenant ? Essentiellement, le fichier fonctionnera exactement comme tout autre fichier que vous avez. Vous pouvez l'envoyer pour des signatures, par exemple. Cependant, pour ouvrir le fichier et le visualiser, l'utilisateur sera invité à entrer le mot de passe, que vous devrez fournir.

Comprendre les différents niveaux de cryptage
Si vous avez parcouru ce qui précède mais que vous ne l'avez pas encore essayé, vous remarquerez que nous avons recommandé de choisir « Fort » comme niveau de cryptage dans la boîte de dialogue d'enregistrement. Voici ce que vous devez savoir sur chaque niveau de cryptage :

• Faible : C'est un niveau de cryptage RC-4 de 40 bits. Quiconque dispose d'un lecteur PDF standard pourra visualiser le fichier, c'est pourquoi vous devrez sélectionner un niveau plus fort pour activer la protection par mot de passe.
• Fort : C'est un cryptage AES de 128 bits. Avec cela activé, les utilisateurs de Nitro PDF Pro pour Mac v4.2 et ultérieur pourront le visualiser, tout comme les personnes utilisant Adobe Reader 7 et ultérieur. Dans macOS 10.5 et ultérieur, les utilisateurs pourront le voir dans Aperçu. Cela activera un mot de passe.
• Le plus fort, moins compatible : Cryptage AES de 256 bits. C'est le niveau le plus élevé et activera des exigences de compatibilité qui peuvent parfois être difficiles à atteindre pour chaque utilisateur. Pour cette raison, vous choisirez généralement « Fort » pour obtenir des niveaux de cryptage raisonnables pour votre document protégé par mot de passe.

Supprimer un mot de passe utilisateur
Que se passe-t-il si vous changez d'avis sur le niveau de sécurité dont vous avez besoin avec un PDF ? C'est à ce moment-là que vous voudrez réfléchir à supprimer l'exigence qu'un utilisateur entre un mot de passe pour le visualiser.

• Allez à Fichier -> Dupliquer ou Command + Shift + S. 
• Dans le nouveau document que vous avez créé, faites Fichier -> Enregistrer ou Command + S.
• Cela fera apparaître la boîte de dialogue d'enregistrement.
• En bas de la boîte de dialogue d'enregistrement, vous verrez à nouveau la liste des options de cryptage. Cette fois, sélectionnez Faible. 
• Cliquez sur Enregistrer.

À présent, vous devriez avoir une idée assez claire de la manière dont vous pouvez protéger par mot de passe (ou déprotéger) vos PDF sur un Mac. Dans Nitro PDF Pro pour Mac, il s'agit simplement de définir différents niveaux de cryptage. Pour passer d'un PDF protégé par mot de passe à un fichier non protégé, vous pouvez simplement modifier le niveau Fort en Faible. Ou, pour revenir en arrière, vous pouvez faire l'inverse.

Jusqu'ici, nous avons parlé des mots de passe utilisateur : les mots de passe que les gens doivent entrer pour simplement visualiser un PDF, peut-être pour signer un contrat. Mais que faire si vous souhaitez protéger la capacité à modifier les autorisations sur le PDF lui-même ? Que faites-vous alors ?

Maintenant, nous parlons d'ajouter un mot de passe propriétaire. Et comme c'est un outil plus avancé dans Nitro PDF Pro pour Mac, cela mérite d'être traité dans sa propre section.

Pour commencer, vous pouvez vous référer à la section Autorisations de document de Nitro PDF Pro pour Mac. Cependant, nous allons également le décomposer en étapes simples afin que vous puissiez vous référer à cette page chaque fois que vous devez ajouter ou supprimer des autorisations.

• Ouvrez la fenêtre Inspecteur de votre programme PDFpen. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d'outils.

  

  Sur Mac, vous pouvez également utiliser Command + Option + I pour ouvrir la fenêtre Inspecteur.
• Cliquez sur le bouton Ajouter.
• Cela fera apparaître la section "Entrer le mot de passe propriétaire" ci-dessous. Vous devrez entrer un mot de passe, puis le ressaisir pour vérifier qu'il s'agit du bon mot de passe.

• Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez définir. Pour une explication complète de ces autorisations, consultez la section ci-dessous.
• Allez à Fichier -> Enregistrer pour rendre ces nouveaux paramètres permanents.

La différence clé entre la définition de la sécurité du propriétaire et les mots de passe utilisateurs est que vous devrez ouvrir la fenêtre Inspecteur, qui est généralement une fenêtre avec laquelle vous n'aurez pas à travailler très souvent lorsque vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac. Mais cela soulève une nouvelle question : quel type de protections appliquez-vous à un PDF lorsque vous définissez ce mot de passe propriétaire ? Pour répondre à cela, nous devons examiner les autorisations spécifiques qui seront appliquées.

Dans les paramètres d'autorisation, vous serez en mesure de sélectionner parmi un large éventail d'options. Voici une brève explication de ce que sont ces options, si vous souhaitez personnaliser vos paramètres d'autorisation propriétaires :

• Imprimer : Assez simple, cela permet à un utilisateur d'imprimer le PDF s'il le souhaite. Vous pouvez également choisir d'autoriser l'impression haute résolution, bien que ce paramètre ne soit pas recommandé. Vous pouvez également choisir de permettre l'impression haute résolution, bien que cette option ne soit pas recommandée. C'est pourquoi il est probablement préférable de ne pas l'activer.
• Modifier tout le contenu : Souhaitez-vous que quelqu'un puisse modifier le contenu ? Vous ne voudrez peut-être pas si vous souhaitez simplement que quelqu'un puisse visualiser le contenu. Cela inclura des options pour modifier les pages, remplir des formulaires et même annoter les documents.
• Modifier les pages : Être capable de réorganiser, copier et même supprimer des pages relève du domaine de la "modification des pages".
• Copier du texte et des objets : Tout comme cela sonne, cela permet à quelqu'un de copier le contenu du document directement à l'extérieur du document. Laissez-le désactivé si vous souhaitez minimiser le partage de contenu.
• Remplir les formulaires : Choisissez si un utilisateur peut ou non remplir des champs de formulaire.
• Annoter des documents : Souhaitez-vous que quelqu'un ajoute des commentaires, des notes, des surlignages et des annotations ? Assurez-vous que cette autorisation est activée.

Il existe d'autres autorisations que vous pouvez consulter dans notre guide des fonctionnalités avancées et autorisations de documents. Avant de commencer à les utiliser, essayez de jouer avec le logiciel dans des contrats que vous n'avez pas encore à utiliser professionnellement. Avant de commencer à les utiliser, essayez de jouer avec le logiciel sur des contrats que vous n'avez pas encore à utiliser professionnellement. Et si vous vous inscrivez pour un essai gratuit de Nitro PDF Pro pour Mac, vous pouvez immédiatement commencer à apprendre tout ce que vous pouvez faire avec un PDF lorsque vous utilisez un logiciel fiable.