Pacific National Ontgrendelt PDF-productiviteit en eSigning voor iedereen

Werkstromen vereenvoudigen door digitalisering 

De Uitdaging

Digitalisering en een goedkopere manier om documenten te beheren 

Met 3.500 medewerkers en slechts 500 Adobe® Acrobat® licenties, was Pacific National op zoek naar een oplossing en leverancier die een licentiemodel aanboden dat PDF-productiviteit en eSignature-mogelijkheden betaalbaar zou uitbreiden naar elke Pacific National-werknemer, niet alleen naar geselecteerde gebruikersgroepen.

Daarnaast werkte de gedistribueerde workforce van Pacific National binnen een gevirtualiseerde omgeving en had aanzienlijke uitdagingen bij het vinden van een PDF-productiviteitsoplossing die compatibel was met hun Citrix-desktop. Meer dan 85% van de kenniswerkers van Pacific National beschikten niet over de noodzakelijke tools om efficiënt met PDF's te werken. Als gevolg hiervan resorted werknemers vaak terug naar het afdrukken van documenten voor ondertekening, delen en bewerken, wat leidde tot overmatig papierafval en onhandige werkstromen.

De Uitdaging

Een enkele oplossing voor gevirtualiseerde documentwerkstromen 

Toen Pacific National zich afscheidde van zijn moederbedrijf Asciano Limited, gebruikte Business Applications Manager Sarah McCullough de organisatieherstructurering als een kans om nieuwe PDF-productiviteitsoplossingen te verkennen. Haar doel voor de oplossing was dubbel: soepel functioneren binnen de gevirtualiseerde omgeving van Pacific National, terwijl ze haar in staat stelde de gehele workforce uit te rusten met kritische documentproductiviteitstools. “Het Customer Success-team van Nitro hielp ons om de voordelen voor onze gebruikers te kaderen zodat ze alles konden begrijpen," zei McCullough. "Als we meer softwarepartners hadden die dat met ons konden doen, zouden we een veel betere adoptie hebben over meer van onze software."