Nitro bespaart PET Imaging Institute van Zuid-Florida medewerkers uren papierwerk elke week

Personeel van het PET Imaging Institute of South Florida verwerkt patiëntendossiers snel en veilig met Nitro

De Uitdaging

Verwerk uitgebreide medische dossiers op een efficiënte en kosteneffectieve manier

PET Imaging Institute of South Florida opereert aan de voorhoede van de medische technologie en biedt geavanceerde beeldvormingstudies aan die artsen in staat stellen kanker bij hun patiënten effectief te diagnosticeren en evalueren.

Ieder van de drie centra van het bedrijf ziet slechts ongeveer 30 patiënten per dag vanwege de complexe en tijdrovende aard van PET/CT-scans. Echter, dit resulteert in een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk - tussen de 2.400 en 4.200 pagina's medische dossiers die het personeel elke 24 uur moet verwerken. De functie vraagt om een uiterst efficiënte en gebruiksvriendelijke PDF-bewerkingshulpmiddel, maar het hulpmiddel dat het bedrijf in 2016 gebruikte, voldeed niet aan hun behoeften.

“Niet alleen was de software die we gebruikten extreem duur, maar het had ook ernstige interactieproblemen met onze omringende systemen," legt Barrett Loveless, infrastructuurmanager bij het PET Imaging Institute, uit. "Daarom zijn we begonnen rond te kijken voor een alternatief. We hadden een flexibeler en kosteneffectievere oplossing nodig die we efficiënt op de achtergrond konden draaien op virtuele desktopplatforms.”

Na het verkennen van verschillende potentiële alternatieven, identificeerden Barrett en het team Nitro als de oplossing die het beste was ontworpen om aan hun behoeften te voldoen.

De oplossing

Nitro-functies gebruiken om een breed scala aan productiviteitsuitdagingen op te lossen

Bijna een decennium nadat het bedrijf Nitro adopteerde, gebruiken de medewerkers van het PET Imaging Institute of South Florida nu de software om de productiviteit bij verschillende dagelijkse taken te verhogen.

Een veelgebruikt hulpmiddel is Optical Character Recognition (of OCR), dat afbeeldingen omzet in machine-leesbare tekst. Dit stelt gebruikers in staat om te zoeken naar trefwoorden of zinnen, wat aanzienlijke tijd bespaart bij het organiseren van de notities van een patiënt voor een arts. Het betekent ook dat de informatie door AI-tools kan worden verwerkt. Dit komt ook de leden van het juridische team ten goede die de eSign-functie van Nitro voor het ondertekenen van contracten gebruiken. Zij kunnen geavanceerde AI-software toepassen die elk contract van tevoren op mogelijke tekortkomingen analyseert.

Een andere populaire functie van Nitro is de extractietool. “Een typische patiënt heeft ongeveer zes artsen gezien voordat hij naar ons werd verwezen," zegt Barrett Loveless, de infrastructuurdirecteur van het bedrijf. "De documentatie van al die consultaties moet in ons elektronische medische dossier systeem worden geplaatst, en soms stuit ons medisch personeel op een parkeergarantie of een dergelijk item dat per ongeluk in de documentatie is beland. De extractietool stelt u in staat om deze ongewenste pagina's snel en eenvoudig te verwijderen en te vernietigen.”