Swiss Re verhoogt de efficiëntie voor 9.000 werknemers.

Minder papier.

De Uitdaging

Vervang papiergebaseerde processen en maximaliseer de productiviteit

Een zeer beperkt aantal medewerkers had toegang tot een oplossing die hen in staat stelde om met contracten in elektronische formaten te werken. De verschuiving naar digitale contracten vereiste dat Swiss Re veel meer medewerkers uitrustte met tools om hun afhankelijkheid van papier te vervangen. Swiss Re kon de bestaande oplossing niet eenvoudig opschalen vanwege de hoge prijs. De organisatie heeft zijn eigen processen en protocollen voor de grootschalige uitrol van software, wat vereist dat het configuratieteam een installat pakket maakt.

De oplossing

Een eenvoudig te implementeren tool die 100% digitale workflows mogelijk maakt

In 2010 ondernam Swiss Re een enorme initiatief om zijn documentprocessen te moderniseren, specifiek door alle verzekeringscontracten naar een elektronisch formaat te migreren. Deze stap leidde tot de noodzaak om de toegang van medewerkers tot tools aanzienlijk uit te breiden, zodat zij konden stoppen met het gebruik van papier en deze documenten digitaal konden beheren. “Nadat Swiss Re de productiviteit had verhoogd, de papierafval in het hele bedrijf had verminderd en er een significante toename in samenwerking was, is Nitro PDF Pro nu het voorkeurs PDF-product van Swiss Re,” zei Heinz Urech, VP Informatie Technologie van Swiss Re.