Über uns: 

Als weltweit führender SaaS-Anbieter für nahtlose digitale Dokumenten-Workflows bietet Nitro eine Reihe von Lösungen für PDF, eSigning, Identitätsprüfung und Analyse, unterstützt durch ein erstklassiges Team für Kundenerfolg und Änderungsmanagement. Mit mehr als 3 Millionen lizenzierten Benutzern und 13,000+ Geschäftskunden in 157 Ländern bedienen wir 67% des Vermögens 500.
 

Wie wir arbeiten: 

Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem talentierte Menschen in die Lage versetzt werden, sich selbst zu übertreffen. Die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, innovativ sind und miteinander umgehen, ist uns wichtig. Unsere Arbeit wird von 5 Grundprinzipien bestimmt:

• Ein Team, eine Mission
  Unser gemeinsames Engagement für die Mission von Nitro definiert uns. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder als geschätzter Teil von etwas Größerem als er selbst fühlt.
• Machen Sie es sich zu eigen
  Wir übernehmen die volle Verantwortung für unsere Handlungen und Entscheidungen. Wir befähigen uns gegenseitig, mit Selbstvertrauen, Kreativität und einer lösungsorientierten Denkweise zu führen.
• Unseren Kunden gegenüber rechenschaftspflichtig
  Wir engagieren uns für unsere Kunden und nehmen unsere Verpflichtungen ernst. Wir tun, was wir sagen.
• Exzellenz in der Ausführung
  Angetrieben von Leidenschaft und Präzision stehen wir für Exzellenz in unserer Lieferung mit innovativen, qualitativ hochwertigen Ergebnissen.
• Mutig sein, schnell scheitern, schneller lernen
  Wir lernen, wenn wir wachsen, wagen es, es zu versuchen, und hinterfragen mutig. Wir jagen nicht der Perfektion hinterher, sondern iterieren ständig auf sie zu.

Diese Leitwerte prägen unsere Arbeitsweise und fördern eine Kultur, in der jeder inspiriert wird, sein Bestes zu geben.

Die Rolle:

Wir sind auf der Suche nach einem Teilzeit-Büroleiter, der unser Global People Team an 3 Tagen in der Woche (Montag, Dienstag und ein weiterer Tag) vor Ort verstärkt. Unser Büro in Porto, das in diesem Jahr in der Rua de Júlio Dinis eröffnet wurde, ist auf ein Team von 24angewachsen, mit Abo für die weitere Expansion. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines wachsenden Teams zu werden und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung eines gut organisierten, effizienten und kollaborativen Arbeitsumfelds zu spielen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Beaufsichtigen Sie die Büroeinrichtungen und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Wartung, Reparaturen und Lieferantenmanagement.
• Stellen Sie sicher, dass das Büro die Compliance-Standards für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt erfüllt.
• Verwalten Sie Bürogeräte, Verbrauchsmaterialien und Raumplanung, um die Anforderungen und das Wachstum des Teams zu unterstützen.
• Entwickeln und pflegen Sie Verfahren für den Bürozugang, zentralisierte Lieferantenlisten und Lieferpläne an mehreren Standorten (Porto, Dublin, Toronto, Antwerpen, Melbourne).
• Erledigen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Besprechungskoordination und Beantwortung von Anfragen.
• Support die Bürokultur und tragen Sie zu HR- und People-Team-Programmen bei, indem Sie Aktivitäten und Firmenveranstaltungen koordinieren.
• Verwalten Sie Bürobudgets und sorgen Sie so für eine effektive Finanzkontrolle und Kosteneffizienz.
• Beaufsichtigen Sie die Reiseplattform des Unternehmens und unterstützen Sie die Mitarbeiter bei Buchungen und reisebezogenen Fragen.
• Bereiten Sie Dokumente, Berichte, Präsentationen und andere Verwaltungsmaterialien nach Bedarf vor.
• Arbeiten Sie mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zusammen, um ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld zu fördern.

Wonach wir suchen:

• Nachgewiesene Erfahrung im Office Management, mit besonderem Fokus auf Facility Management.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeit mit ausgezeichneter Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kollaborativen Denkweise.
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und Verwaltungssystemen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten, Verträgen und Bürobudgets.
• Vertrautheit mit Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Compliance.
• Fähigkeit zum Multitasking und effektiven Priorisieren in einer schnelllebigen Umgebung.

Warum Nitro?   
Neben unseren regulären Leistungen und Programmen (einschließlich Gesundheit, Zahnmedizin, Sehkraft und Ruhestand als Standard) sind wir auch sehr stolz darauf, zukünftigen Nitronauten einige zusätzliche Initiativen anbieten zu können: 
  
Hybrides Arbeiten  
Unser Team begrüßt das hybrid Arbeitsmodell und schätzt die Mischung aus Flexibilität und Struktur. Wir kombinieren drei Tage persönliche Zusammenarbeit in unseren weltweiten Niederlassungen in Toronto, Dublin, Antwerpen, Porto und Melbourne mit dem Komfort von zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
   
Nützt:
Nitro bietet allen Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket, das Krankenversicherung, Zahn- und Augenversicherung sowie Wellness-Vergünstigungen umfasst. Wir bieten auch Renten-/401-K-Matching sowie viele weitere länderspezifische Leistungen an.

Nitro ermutigt nachdrücklich zu Bewerbungen von jedem, unabhängig von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir bieten eine zugängliche Candidate Experience und laden Sie ein, während des gesamten Vorstellungsgesprächs und darüber hinaus alle Anpassungen oder Anpassungen anzufordern.

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